在国家积极推动数字中国建设、大力发展数字经济的时代浪潮中,企业财务管理领域正迎来一场深刻变革,而文档数字化转型则成为这场变革的核心驱动力。当下,许多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题犹如绊脚石,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。在此背景下,企业急需一套行之有效的解决方案,以突破困境,实现财务管理的升级与飞跃。
破局之钥:合思解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点。凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台,为企业的文档数字化转型提供了有力支撑。这一解决方案就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务管理数字化转型的大门。
功能全景:财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏库,涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,为企业提供了一站式的财务管理体验。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能如同一位严谨的财务管家,帮助企业严格把控费用支出;AI辅助决策功能则像一位智能军师,为企业提供精准的决策支持。这些特色功能满足了企业多样化的财务管理需求,使企业在文档数字化转型的道路上更加得心应手。
核心亮点:创新驱动的强大优势
合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业文档数字化转型的道路。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是平台的一大特色。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的广泛应用,企业将真正实现无需报销的高效财务管理模式。
利用电子凭证会计数据标准,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就好比将杂乱无章的书籍进行分类整理,使企业能够更加便捷地查找和使用电子凭证。
打造智能关联功能,平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现。在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。企业可以像梳理家族族谱一样,清晰地了解每一张凭证的来龙去脉。
价值体现:推动企业全面升级
合思的解决方案和平台为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业的文档数字化转型。
推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。企业就像一辆行驶在绿色道路上的智能汽车,既高效又环保。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业能够像一位睿智的指挥官,根据精准的数据和模型做出科学的决策。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像一场财务管理的革命,让企业告别繁琐的报销流程,进入一个高效、智能的新时代。
典型场景:多领域的广泛应用
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理场景,在不同场景中都展现出了强大的优势。
在差旅费用管理场景中,员工可以通过合思平台进行线上差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销。员工就像一位轻松的旅行者,无需为繁琐的报销手续而烦恼。
在日常办公费用管理场景中,平台能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高资金使用效率。企业就像一位精打细算的管家,合理安排每一笔资金。
在财务档案管理场景中,可实现财务档案不打印,全流程数字化闭环管理。企业的财务档案就像一座数字化的图书馆,既安全又便捷。
成功案例:真实见证的卓越成效
许多企业已经通过应用合思的解决方案,在文档数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业安装了一台高效的发动机,让企业在市场竞争中一路疾驰。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。企业就像一艘轻装上阵的帆船,在市场的海洋中快速前行。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,同时紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业就像一位环保先锋,在追求经济效益的同时,也不忘社会责任。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业就像一颗闪耀的明星,为行业树立了榜样。
市场定位:精准聚焦的差异化优势
合思精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他产品相比,合思具有开放的生态系统、全场景覆盖、强大的集成能力、灵活的定制化服务等差异化优势。这些优势就像一把把锋利的武器,让合思在市场竞争中脱颖而出,能够更好地满足企业个性化的财务管理需求。
合思的财务数智化解决方案和平台,就像一位贴心的财务顾问,能够帮助企业有效解决电子凭证管理的痛点,实现财务管理的数字化、智能化和绿色化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品功能,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上文档数字化转型之旅。