在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在获取新客户时愈发艰难。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这无疑给连锁零售企业带来了更大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。对于连锁零售业而言，财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式势在必行。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。而合思费控系统，正是这一解决方案中的重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善这一状况，而合思费控系统的出现，为其带来了转机。
合思费控系统：为鸣鸣很忙量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思费控系统提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思费控系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过合思费控系统，员工可以在移动端轻松完成出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账统一结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理
合思费控系统实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。使用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，节省了大量时间。报销单免打印，减少了纸张的浪费，也提高了办公效率。发票自动与单据关联，方便财务人员进行核对和管理。收票后通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现了发票的快速录入和自动验真查重，有效避免了重复报销问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思费控系统支持自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过合思费控系统，员工在出差过程中可以灵活打卡，系统会根据行程自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，系统的定位功能准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还可以识别异常操作，确保费用报销的合规性。
合思费控系统助力鸣鸣很忙实现显著成果
在采用合思费控系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在合思费控系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思费控系统的付款·银企直联·自动记账功能，使得业务快速运转的背后有了财务数字化的支持。
合思解决方案：连锁零售企业财务数智化的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思费控系统作为这一解决方案的重要组成部分，能够帮助连锁零售企业解决财务报销难题，实现精细化管理，降低成本，提高效率。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过合思费控系统挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思费控系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
