在当前经济环境下，企业利润面临一定压力，差旅成本作为企业重要的可控成本，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的跨国差旅安排提供了全新的思路和解决方案。
市场风云：跨国差旅安排新态势
当前企业面临着营业收入增长趋缓、利润率收缩的困境。差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业的成本压力并未减轻。
与此同时，越来越多的企业将业务版图拓展至下沉市场和海外市场，这无疑给跨国差旅安排带来了新的管理挑战。企业需要应对不同地区的市场规则、文化差异以及复杂的出行环境，以确保差旅活动的顺利进行。
痛点剖析：跨国差旅安排的绊脚石
企业在跨国差旅安排的管控中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题。采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。
另外，线下差旅费用管控存在监管盲区，在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。传统的报销方式与数电票存在冲突，使得合规风险难以得到有效控制。这一系列问题，都制约着企业跨国差旅安排的高效管理。
策略转型：从硬控到智控的跨国差旅安排之路
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低跨国差旅安排的成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业的跨国差旅安排提供了全方位的支持。
核心模块：跨国差旅安排的全方位保障
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线上线下融合
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。对于机票和酒店，提供大客户协议价托管服务，让企业在跨国差旅安排中享受更优惠的价格。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外联通
合思整合了国内外多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，为企业的跨国差旅安排提供了丰富的住宿选择。此外，还提供聚合用车服务，其多语言版本满足了企业在海外市场的差旅需求，让跨国出行更加便捷。 -
管控体验兼顾
在跨国差旅安排中，智能差标管控至关重要。合思的解决方案能够根据淡旺季、区县级进行灵活调整，通过发放优惠券、推出合力省等活动激励员工遵守差标。同时，实时监控预算使用情况，为企业提供差旅分析报告和风控看板，让企业对跨国差旅安排的成本和风险一目了然。 -
AI智能规划
合思还提供了一系列AI功能，如AI行程助手、自动下单助手、风控助手和报告助手等。这些功能能够帮助企业更好地进行跨国差旅安排，提高行程规划的准确性和效率，降低成本和风险。
竞争优势：跨国差旅安排的强大后盾
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台连接了广泛的生态系统，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。拥有海量的差旅资源，具备强大的风控和数据分析能力，能够帮助企业在跨国差旅安排中有效控制成本、提升效率，为企业的海外业务拓展提供坚实的保障。
成功典范：跨国差旅安排的实践验证
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了跨国差旅安排的管理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，其三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，在跨国差旅安排中实现了成本的有效控制。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在跨国差旅安排中的卓越能力。
服务体系：跨国差旅安排的贴心护航
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时的响应和帮助，确保跨国差旅安排的顺利进行。
同时，合思还帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。通过这种方式，企业能够充分盘活业财数据的价值，提升财务管理的水平。
企业的跨国差旅安排正从传统模式走向精细化、智能化。合思的解决方案能够帮助企业应对市场变化和挑战，实现跨国差旅安排中差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多的净利润，在未来的市场竞争中赢得优势。
