在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们一同深入了解合思为动力源提供的差旅服务支持以及整个财务数字化解决方案的精彩历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着深厚的历史底蕴和强大的实力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状痛点：财务转型的困境之渊
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和水平。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。手工录入合规难也是一个棘手的问题，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个个孤岛，使得企业内部的数据无法实现有效流通和共享。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题相互交织，导致员工报销周期长、效率低。原本只需几天就能完成的报销，却常常需要长达4周的时间。会计工作量大，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套完整的解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在差旅服务支持方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还降低了人工错误的风险。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
实施过程与步骤：步步为营开启转型之路
合思与动力源展开合作后，按照科学合理的步骤逐步推进系统集成和功能应用。
首先是完成基础数据的同步。人员信息、订单数据等基础数据就像大厦的基石，只有确保这些数据的准确和完整，才能为后续的工作打下坚实的基础。合思团队经过精心的规划和实施，顺利完成了基础数据的同步工作，为系统的正常运行提供了有力保障。
接着是优化报销流程，实现无需报销的模式。这是一个关键的步骤，需要对现有的报销流程进行全面的梳理和优化。合思团队深入了解动力源的业务需求和报销流程，结合先进的技术和理念，对报销流程进行了重新设计和优化。经过不懈的努力，终于实现了无需报销的模式，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
同时，合思不断完善系统的连接能力，确保业务数据跨系统同步应用。通过持续的技术创新和优化，系统的稳定性和可靠性得到了进一步提升，为企业的财务数字化转型提供了更加坚实的技术支撑。
取得的成果与效益：转型带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。在差旅服务支持方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，还为企业节省了大量的费用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大的提升。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅服务支持以及财务数字化解决方案带来的便捷和价值。
