在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在差旅订票、发票及单据处理上效率低下。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略需前置。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也十分突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力，急需找到有效的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，并提供了一套综合解决方案，能够有效解决行业的痛点，帮助企业在预算与实际对比中实现更好的管控。
合思综合方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算管控方面，合思平台支持事前的申请单、借款单预算管控，订单预算实占，报销环节预算控制或实占。企业可以开启差旅消费标准自动控制功能，实现自动化管控，让预算与实际对比更加清晰明了。
合思还推出了商城“合力省”策略。企业可将员工消费低于差旅标准节省的部分金额奖励给员工，这样既能降低企业商务消费成本，又能为员工争取福利，实现企业与员工的双赢。同时，合思积极推动企业数字化费控和电子档案系统建设，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了企业成本，让预算与实际对比更具参考价值。
核心功能优势：全方位费控管理支持
合思费控系统拥有众多强大的功能，为企业提供全面的费控管理支持。它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，还配备合思BI·差旅分析。这些功能使得企业在预算与实际对比中能够及时发现问题，做出调整。
合思商城的资源十分丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了丰富的资源选择，有效降低了出行成本，在预算与实际对比中体现出明显的优势。
流程引擎是合思的一大特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，还让补贴计算更加准确，有助于企业在预算与实际对比中更好地管理费用。
合思还提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标和平台对标。按不同维度提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等标准，助力企业在预算与实际对比中找到自身的差距，实现卓越发展。
应用场景案例：实际效果见证实力
合思的解决方案在不同类型的企业中都有出色的应用，取得了显著的实际效果。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。之前，该公司员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在预算与实际对比中，企业能够更好地控制费用，实现了降本增效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式。此前，该公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。采用合思方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过预算与实际对比，企业发现差旅成本得到了有效控制，资源利用更加合理。
某企业上线合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了“合力省”策略在预算与实际对比中的优势，帮助企业降低了成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在预算与实际对比中，企业能够更加精准地管理差旅补贴费用，提高了财务管理的效率和准确性。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，访问www.hosecloud.com了解详情。让合思帮助您在预算与实际对比中做出更明智的决策，实现企业的长远发展。
