连锁零售业财务报销流程再造:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务报销流程再造:合思解决方案破局之道
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这一切都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低的问题普遍存在,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。

连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点,既面临着巨大的挑战,也蕴含着前所未有的机遇。为了适应新时代的发展要求,连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业提供助力,使其在激烈的市场竞争中稳步前行,而财务报销流程再造正是其中的关键一环。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过财务报销流程再造,赋能管理决策,深挖企业净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等角色,合思的方案让他们能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助合思的系统提高工作效率。而对于管理决策层,如业务主管和老板,能够获取更准确、及时的数据,为决策提供有力支持。

业财数据高效采集方面,涉及连锁门店的各个阶段和零售营销的多种形式。在连锁门店,无论是直营还是加盟模式,从开店阶段、日常运营到异常处理,合思都能及时采集数据。在零售营销领域,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能实时掌握业务动态,为财务报销流程再造提供坚实的数据基础。

数据赋能业务决策是合思方案的核心价值。在费用处理上,通过发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用支出的合理性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,为企业决策提供精准依据。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,帮助企业挖掘出潜在的净利润,而这一系列的操作都与财务报销流程再造紧密相连。

核心功能闪耀:合思解决方案优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能,在财务报销流程再造中发挥着重要作用。

无需报销解决方案是合思的一大创新。它实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让员工申请即合规,大大提升了报销体验,也提高了财务工作效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,保证了资金支付的安全和高效。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务报销流程再造提供了技术支持。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒。实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,这也是财务报销流程再造的重要体现。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为财务报销流程再造提供了全面的解决方案。

实际案例见证:合思方案成效显著

众多连锁零售企业已经受益于合思的解决方案,财务报销流程再造带来了实实在在的效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。提升了报销体验,让这些人员能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率,财务报销流程再造为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。

COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,财务报销流程再造让企业的财务管理更加高效。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,财务报销流程再造为企业的运营管理提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务报销流程再造让企业的财务工作更加精准高效。

携手合思:开启连锁零售新征程

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,财务报销流程再造贯穿其中,彰显了合思的实力。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。通过财务数智化,尤其是财务报销流程再造,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业如果想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多服务和支持。现在点击免费试用,开启财务报销流程再造之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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