在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了企业转型道路上的一大难题。电子凭证在入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在管理上耗费了大量的人力和物力。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司推出的合思财务收支管理平台，无疑是企业解决电子凭证管理难题的一剂良方。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，助力企业优化经济业务流程。
平台使命：让有限资源更有效
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业融入ESG时代，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业费用管理的需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成所有预订流程。
通过易商卡，员工可以进行线下消费，如办公用品购买等。消费后，可实现无纸化报销，减少了纸质单据的使用，环保又高效。
平台还能自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
功能亮点：创新驱动，引领未来
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新。
它提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
其强大的集成能力也是一大亮点，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
产品优势：功能、操作、服务与安全的完美结合
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
功能全面是其一大特点。平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能，满足了企业财务收支管理的多方面需求，为企业提供了一站式的解决方案。
操作便捷也是平台的一大优势。它拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。同时，还有移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。
优质的服务让企业无后顾之忧。平台提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。专业的客户成功团队还会提供全方位服务保障，确保企业能够顺利使用平台。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题以及希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景十分广泛。在企业的差旅管理方面，员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费，实现差旅管理的数字化和智能化。在日常办公费用管理中，如办公用品采购等，也能通过平台进行便捷的操作和管理。财务核算与记账环节，系统会自动处理相关业务，提高了核算的准确性和效率。在会计档案管理方面，平台可以实现电子档案的存储、查询和借阅等功能，方便企业进行档案管理。
成功案例：实践见证实力
众多企业通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台作为一款优秀的企业费用管理工具，能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现绿色低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著的成效，证明了合思方案的有效性和可靠性。合思将不断投入研发力量，持续更新升级产品，未来还会推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。
在数字化转型的浪潮中，企业费用管理工具的选择至关重要。合思财务收支管理平台无疑是企业的明智之选。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，迈向更高效、更智能的财务管理新时代，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
