在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政稳步推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的产品和解决方案，在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。特别是在差旅费用报销规范方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）诞生于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用报销规范方面，为企业提供了科学、高效的管理手段。
核心功能：全方位保障差旅费用报销规范
- 费控管理分级能力：实现差旅费用管理的阶梯式升级
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的发展。在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。而L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。
当进入L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大简化了差旅费用报销流程。在L5高级无需报销阶段，系统更是能智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现了差旅费用报销的高度自动化和智能化，有效保障了差旅费用报销规范。
- 多场景与多支付渠道能力：满足差旅报销多样化需求
合思支持对私报销和对公报销两种模式。对私报销涵盖个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能，确保员工差旅费用报销的便捷性和合规性。对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等，为企业在差旅费用支出方面提供了严格的管控。
同时，合思具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，聚合金融能力，满足企业和员工在差旅费用支付方面的多样化需求，进一步规范了差旅费用的支付流程。
- 中台能力：打通差旅数据与业务数据连接
中台是合思的核心竞争力之一，能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多系统实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用管理提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业在差旅费用决策方面提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，确保差旅费用报销规范与企业整体财务战略相契合。
优势对比：合思让传统差旅费用管理相形见绌
与传统的费用管理方式相比，合思在差旅费用报销规范方面具有明显优势。传统费用管理多依赖手工或简单的OA、财务系统，存在信息滞后、数据片面等问题，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构快速变化。在差旅费用报销方面，常常出现报销流程繁琐、费用控制不精准等问题。
而合思的费控管理从全局视角出发，数据获取更及时，能打通差旅费用数据与业务数据连接，实现业财一体。其系统智能化程度高，能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，有效提升企业差旅费用报销规范水平和运营效率，降低管理成本。
应用案例：合思成功助力多行业差旅费用报销规范
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医药行业：合规高效的差旅费用管理
中国某知名制药公司在差旅费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，简化了差旅费用支付流程。设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表，有效规范了差旅费用报销流程，提高了合规性。 -
软件行业：提升差旅审批效率与成本管控
中国某上市软件服务公司存在差旅审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了差旅费用的精准管理和高效报销，降低了企业成本。 -
连锁经营行业：降低差旅报销风险与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请差旅费用，母公司审核后统一支付。收银系统生成明细，发票OCR自动识别真伪，根据合同设置台账和付款政策，单据驱动付款，降低了审核和资金风险，规范了连锁企业的差旅费用报销流程。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新征程
合思在财务数智化领域展现出强大的实力和优势，通过其多样化的功能和解决方案，帮助不同行业的企业解决了诸多差旅费用管理难题，实现了差旅费用报销规范、降本增效、合规经营。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也想实现差旅费用报销规范，提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅。
