在当今消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,财务数智化已然成为企业突破困境、实现精细化运营的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者,凭借其先进的解决方案,助力众多连锁零售企业挖掘净利润。接下来,以鸣鸣很忙为例,为大家展示合思解决方案的实际成效。
客户背景探秘
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家,采用“强加盟”模式推进业务。然而,在发展的道路上,该集团遭遇了诸多财务报销难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。巡店督导等高频出差及报销人员,常常因为报销流程的繁琐,工作效率大打折扣。门店众多,发票审核与回收也成了难题。大量的发票,不仅审核难度大,回收也困难重重。私车公用管控弱,公里数难以核查,进一步影响了企业的财务管理。这些问题累积起来,严重影响了企业的整体运营。非现金报销方式的引入迫在眉睫。
合思方案出击
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思推出了无需报销解决方案,也就是非现金报销方式。下面来详细看看具体措施。
-
差旅成本巧收缩
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,即可实现费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这种非现金报销方式,让统一对账、统一结算变得轻松简单。在线开票、多账户独立核算,让差旅报销流程更加规范高效。员工申请即合规,从源头避免了许多报销问题的产生。 -
发票管理提效率
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种非现金报销方式,让发票管理变得更加高效,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
车补核算自动化
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,借助AI风控助手识别异常操作。非现金报销方式让车补核算更加精准,避免了人工核算的误差和繁琐。
显著成果呈现
合思的非现金报销方式为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
-
运营效率大提升
在运营效率方面,督导巡店效率大大提高。零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。合思的非现金报销方式助力该体系更加高效地运行,门店标准化更快落地。督导们不再为繁琐的报销流程所困扰,可以将更多的精力投入到巡店工作中,提升了巡店的质量和效率。 -
成本节约见成效
在成本节约方面,合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万。非现金报销方式通过优化财务流程,减少了不必要的成本支出,为企业创造了实实在在的经济效益。
综上所述,合思的非现金报销方式,也就是财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了运营效率的提升和成本的显著节约,成功挖出了企业的净利润。在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续深化其解决方案,为连锁零售企业提供更优质的服务。
如果您也是连锁零售企业,想要提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思的非现金报销方式,亲身体验其带来的便捷与高效。