在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费控管理方式仿佛一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着重重痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统费控困局待解
当前企业费用支出管理可谓是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,预算管控也常常缺失。传统的费控管理模式大多还停留在手工报销或电子化报销阶段,流程繁琐得如同迷宫,数据不统一,系统之间更是难以打通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。这种状况显然无法满足企业精细化管理和业财融合的迫切需求。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如给企业财务数字化转型按下了加速键,提出了更高的要求。实时预算监控在这样的背景下显得尤为重要,企业急需一种能够实现实时预算监控的解决方案。
合思方案全景揭秘
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的“财务管家”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时预算监控是这一解决方案中的关键环节,能够让企业随时掌握预算的执行情况。
广泛连接:构建企业财务生态网络
合思平台具有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。它还扩展了多场景报销及企业采购等能力,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力。实时预算监控在这个广泛连接的生态中得以更好地实现,各个系统的数据实时共享,让预算监控更加精准。
无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销解决方案涵盖了初级、中级、高级无需报销阶段。它实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这一系列功能就像一个智能的“报销助手”,减少了人工干预,大大提高了报销效率。实时预算监控在无需报销的流程中起到了重要的把关作用,确保每一笔费用都在预算范围内。
中台服务:打通企业数据孤岛
合思的中台服务能力就像一个强大的“数据整合器”。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它梳理和打通了企业内部的孤岛,为企业管理决策提供了有力支持。实时预算监控在中台服务中得到了充分的应用,通过对各个系统数据的实时分析,及时发现预算执行中的问题。
降本增效:释放企业发展活力
合思平台帮助企业减少了人工操作,提高了报销和财务管理效率,降低了运营成本。它就像一个高效的“成本节约器”,实现了资金的合理配置和有效利用,提高了企业经济效益。实时预算监控能够让企业及时调整预算安排,避免不必要的浪费,进一步提升降本增效的效果。
合规经营:筑牢企业财务防线
在国家财税新政的要求下,合思平台加强了费用支出的合规性管理,避免了税务风险。它确保了财务数据的准确性和完整性,提升了企业财务管理水平。实时预算监控能够对费用支出进行实时的合规性检查,一旦发现问题及时预警。
低碳运营:践行绿色发展理念
合思平台推动了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。它就像一个环保的“小卫士”,让企业在发展的同时也能关注到环境问题。实时预算监控在低碳运营中也有体现,通过对费用的合理控制,减少不必要的开支,间接实现了低碳目标。
业财融合:提升企业整体竞争力
合思平台实现了财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。这就像让财务人员和业务人员携手并肩,共同为企业的发展努力。实时预算监控促进了业财融合,让财务数据更好地服务于业务决策。
医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。实时预算监控确保了医药企业的费用支出在合规的前提下,严格按照预算执行。
软件行业:优化项目费用管控
对于软件行业,合思平台解决了项目/产品制下费用管控流程复杂的问题。它实现了费用预算、控制、结算的全流程管理,提高了报销审批效率,削减了运维成本。实时预算监控让软件企业能够随时掌握项目费用的使用情况,及时调整预算。
连锁经营行业:实现业财统一
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验和运营效率。实时预算监控能够对连锁企业的各个门店和业务环节进行全面的预算监控。
制药公司:定制化服务显成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。实时预算监控帮助制药公司更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。实时预算监控让软件服务公司能够实时掌握项目预算的使用情况。
连锁餐饮品牌:降低审核资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。通过易快报进行申请和审核,由母公司统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。实时预算监控确保了连锁餐饮品牌的费用支出在预算范围内,避免了资金风险。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和传统费控管理的重重挑战,合思敏捷的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它不仅能够解决企业当前面临的痛点,还能助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时预算监控作为合思平台的重要功能,为企业的财务管理提供了有力保障。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!