在当今的商业世界中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。尤其是在发票管理行业趋势的推动下，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。就像知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
头部数字阅读企业风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。它拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源，引领着数字阅读行业的发展潮流。其影响力不仅体现在国内市场，在国际市场也崭露头角，是行业内公认的领军企业。
业务困局亟待突破
在企业发展过程中，该品牌也面临着诸多财务方面的难题。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业无法及时准确地掌握费用支出情况，给财务管理带来了极大的挑战。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
再者，纸张浪费惊人。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理不便。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思方案破茧而出
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
该方案保障了财务的准确性和及时性。在审计方面，能够顺利通过，符合上市要求。在结账时间上，从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
定制实施精准发力
合思依据企业的具体情况，定制化实施解决方案。这一过程涉及与企业现有系统的对接、数据迁移以及系统培训等多个环节。通过与企业现有系统的无缝对接，确保了数据的流畅传输和共享。数据迁移工作则保证了企业历史数据的安全和有效利用。系统培训让企业员工能够快速熟悉和掌握新的系统，提高工作效率。
转型成果熠熠生辉
在合思解决方案的助力下，企业取得了多方面的显著成果。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过形成财务数字档案室，实现了精准实物档案定位，查找效率得到了极大提升。员工无需再在海量纸质文件中苦苦寻找所需档案，节省了大量的时间和精力。
降本方面，减少了差旅超标情况的发生，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，以及纸张浪费和财务档案空间占用。这不仅为企业节约了资金，还符合环保要求，实现了可持续发展。
合规方面，发票OCR识别验真功能，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明，降低了合规风险。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一先进的模式，让企业在行业中脱颖而出，引领了发票管理行业趋势下的财务数字化转型潮流。
客户赞誉见证实力
假设该客户对合思解决方案高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和合规性。通过数字化转型，企业能够更好地适应市场变化，实现了可持续发展。合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。
在当前发票管理行业趋势下，越来越多的企业面临着类似的财务难题。合思的财务收支管理平台，为企业提供了一个有效的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，共同创造美好未来。
