在当今数字化风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务数字化成为众多企业发展的必由之路。传统的纸质档案管理模式已如老旧的马车，在时代的高速列车面前显得力不从心，暴露出诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的发展要求。
数电票崛起下的行业痛点剖析
-
政策东风下的数电票狂飙
随着政策的大力推动，数电票的收票和开票业务正飞速发展。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。在这场数字化变革中，企业的不同角色却面临着各自的难题。 -
高管之困成本与数据难题
企业高管在传统纸质档案管理中，面临着成本居高不下和数据难以分析利用的双重困境。纸质档案的存储、保管等费用不断攀升，而海量的数据却如同沉睡的宝藏，难以挖掘出其潜在价值。 -
财务之累繁琐档案整理
财务人员则被大量枯燥的档案整理工作所困扰。他们每天需要花费大量的时间和精力，对各种档案数据进行分类、装订等操作，工作效率低下。 -
业务之烦冗长报销流程
业务人员在报销环节也遭遇重重阻碍。繁琐的报销流程不仅浪费了他们的时间，还降低了工作的积极性。而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。
合思档案开启数字管理新征程
-
领先方案多元场景覆盖
合思档案针对企业在数电票时代的财务档案管理难题，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，满足了不同角色在档案管理中的多样化需求。 -
精准服务满足各方需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们降低管理成本，提高数据的分析利用效率；对于归档员/财务人员而言，它能够减轻工作负担，提升工作质量；对于外部审计人员，合思档案则提供了更加便捷、准确的审计依据。
全生命周期管理功能大观
-
多元数据来源整合
合思档案具备强大的数据采集能力，涵盖了内部产生和外部系统的数据来源。无论是企业内部的各类财务凭证，还是来自外部系统的相关数据，都能被精准采集。 -
闭环管理全程护航
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在这个过程中，各个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保了档案管理的高效性和准确性。同时，还具备统计分析和应用层功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案核心亮点闪耀
-
广泛连接无缝对接
合思档案具有广泛连接的能力，可以与各类异构业财系统进行无缝对接。这使得企业在进行财务档案管理时，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的流畅传输和共享。 -
自动归档高效精准
其100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了归档的效率和准确性。企业无需再为繁琐的手工归档而烦恼，节省了大量的人力和时间成本。 -
合规保障政策先行
在合规方面，合思档案严格遵循国家政策要求，保障了档案管理的合规性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
灵活迭代应对变化
面对数电票管理的不断变化，合思档案展现出了强大的灵活性和适应性。它能够灵活承接各种变化，并持续迭代升级，确保企业始终能够使用到最先进的档案管理技术。同时，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为数据质量提供了有力保障。
合思档案价值深度彰显
-
降本增效告别传统
合思档案能够显著降低企业的档案管理成本，提高工作效率。它让企业告别了传统的手工归档模式，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
链路拉通业财税档一体
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，实现数据的实时共享和交互。这使得企业的财务、业务和税务等各个环节更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。 -
数据激活价值释放
合思档案让企业的数据“活起来”，实现了数据的价值最大化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。 -
资源重组效益提升
它还能够帮助企业进行资源重组，优化企业的资源配置。通过对档案数据的整理和分析，企业可以更好地了解自身的优势和劣势，从而有针对性地进行资源调整，提升企业的效益。
全流程场景应用典范
-
生命周期全程覆盖
合思档案适用于企业在档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期的各个环节。无论是档案的初始采集，还是最终的销毁处理，合思档案都能提供全方位的支持。 -
多部门需求精准匹配
不同部门对档案的查询、调阅需求也能得到满足。财务部门可以方便地查询财务凭证，业务部门可以快速获取相关的业务档案，审计部门则能够高效地进行审计工作。
成功案例见证卓越成效
-
多行业标杆引领示范
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等不同类型的企业，在使用合思档案后，都取得了显著的成效。这些企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，解决了档案管理的痛点，提升了管理效率和效益。 -
实践检验实力认证
这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。它们就像一面面旗帜，引领着更多的企业走向数字化档案管理的新时代。
市场定位凸显独特优势
-
细分领域独占鳌头
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借自身的强大实力，在市场中脱颖而出。 -
自主研发实力雄厚
拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这使得合思档案能够快速、准确地处理各种档案数据，为企业提供高效的服务。 -
持续迭代开放接口
合思档案还具有持续迭代和接口开放的特点。它能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加优质的服务。同时，开放的接口也方便了企业与其他系统的集成，提高了企业的信息化水平。
合思档案重塑管理新格局
-
管理服务深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。 -
转型助力竞争力提升
通过使用合思档案，企业可以实现降本增效和数字化转型，提升自身的竞争力。在企业财务数字化的浪潮中，合思档案将成为企业的得力助手。
未来，随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启数字化档案管理新时代，提升自身竞争力。现在就可以免费试用合思档案，体验领先的电子会计档案管理解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化的新篇章。
