在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的专业解决方案，成功解决了诸多难题，实现了审计合规管理与降本增效的目标。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
数字化转型：荆棘满途的挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得财务数字化面临着重重挑战。
一方面，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统之间切换，不仅效率低下，而且容易出现数据错误。同时，手工录入的方式难以满足审计合规管理的要求，增加了财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。各个系统之间缺乏有效的数据交互和共享，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了决策的科学性和及时性。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也给财务数字化带来了巨大的困难。不同业务线和部门的报销需求和流程各不相同，增加了财务管理的难度。而复杂的组织架构使得财务流程的审批和执行变得繁琐，降低了工作效率。
合思方案：破局之钥的审计合规管理
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通，为审计合规管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：创新模式提升效率
合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险，实现了审计合规管理的目标。 -
强大连接能力：打破系统隔阂
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控能够与动力源现有的其他系统无缝集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。通过这种方式，企业可以构建一个统一的财务数字化平台，提高财务管理的效率和水平。
合作推进：稳步前行的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。通过与动力源各部门的密切沟通和协作，合思成功解决了客户在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
在系统集成方面，合思团队精心规划，确保各系统之间的数据准确、及时地同步。在无需报销模式的推广过程中，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们快速适应新的报销模式。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成果：审计合规管理与效益双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了审计合规管理与降本增效的双重目标。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的报销效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
财务管控：合规统一释放精力
财务部门在合思解决方案的支持下，实现了审计合规管理的目标。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
管理决策：全程管控实时洞察
企业管理层通过合思的解决方案，实现了对企业财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的经营管理水平。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
携手合思：开启审计合规管理新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了审计合规管理与显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起为企业的审计合规管理和降本增效助力，共同创造更加美好的未来。
