在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力脱颖而出。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些优势，合思能够帮助企业挖出更多净利润，在预算与费用管理方面展现出强大的实力。接下来，让我们通过动力源的案例，深入了解合思的服务如何为企业带来变革。
动力源：预算与费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在预算与费用管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了预算与费用管理的难度。
合思方案：精准破解预算与费用管理难题
面对动力源的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案。
– 数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让预算与费用管理的数据更加准确和及时。
– 无需报销革新模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了预算与费用管理的流程，提高了工作效率。
– 强大连接提升效率
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让预算与费用管理更加高效。
– 发票管理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的工作量，进一步提升了预算与费用管理的准确性。
显著成果：合思方案重塑预算与费用管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对预算与费用管理流程的满意度。
– 成本节约效益显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业创造了更大的效益。
– 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地进行预算与费用管理。
合作展望：携手共创预算与费用管理新未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在预算与费用管理方面，合思为动力源带来了质的飞跃。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力其在预算与费用管理方面取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。相信合思的财务数智化服务也能为更多企业带来价值，尤其是在预算与费用管理方面。如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的服务，体验其在预算与费用管理方面的强大功能。
