在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势所趋。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、预算管控困难、报销流程繁杂等一系列财务难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业带来了破局的曙光。
行业痛点剖析:企业财务转型的困境迷宫
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾笼罩的迷宫,面临着重重挑战。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁琐。
汉威科技则难以满足成本增效的需求,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控支撑不足,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转严重依赖人工。
破局方案登场:合思点亮转型灯塔
合思针对企业的各类痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。以动力源为例,通过将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成。采用无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,强大的系统连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。差旅解决方案集成在其中发挥了关键作用,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
功能全景展示:合思产品的强大武器库
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一座强大的武器库,为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。
发票管理功能模块可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票管理的精准高效。
费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,满足企业不同层面的报表需求。
合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工在商城进行差旅订购,享受同屏比价、合规管控等便利。差旅解决方案集成让员工在商城的差旅订购更加顺畅高效。
银企直联能实现实际业务与付款的打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。
开放平台则可与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了数据流转的壁垒。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如夜空中璀璨的星辰,闪耀着独特的魅力。
一是无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。差旅解决方案集成让无需报销模式在差旅场景中得到更好的应用。
二是系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
三是预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
价值提升呈现:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,犹如一场及时雨,滋润了企业发展的干涸土壤。
在效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅解决方案集成在提升企业差旅管理效率方面发挥了重要作用。
在合规方面,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业业务管控,有效落地了预算管控。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用:合思方案的实战舞台
合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了精准的解决方案。
在无需报销场景中,员工出差申请通过后,在合思商城进行消费,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。差旅解决方案集成让无需报销场景的差旅管理更加顺畅。
在预算管控场景中,企业可通过合思费控设置预算规则,在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,确保费用不超预算。
在系统集成场景中,合思费控可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
成功案例分享:合思方案的企业实践
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果,成为合思方案的成功典范。
动力源通过多系统集成和无需报销模式,实现了数据互通和操作体验的全面革新。差旅解决方案集成在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,让差旅管理更加高效便捷。
汉威科技通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提高了报销效率,保障了数据安全,提升了财务管理合规性。
市场定位洞察:合思的独特差异化优势
合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,其差异化优势明显。
拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。差旅解决方案集成让合思在差旅管理的生态连接中更具优势。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务模式的优化。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的财务数字化服务,从根本上解决企业的财务痛点。
展望与号召:开启财务数智化新旅程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管控、提升管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的差旅解决方案集成,亲身体验其带来的便利与高效。