在当今商业的舞台上，企业的财务管理如同精密的仪器，每一个环节都关乎着企业的运转与发展。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们凭借着独特的口味和营销策略，在市场中占据着一席之地。其中有一家畅销 30 余年的零食巨头，其产品深受消费者喜爱。而在企业运营的背后，合思以其卓越的数字化解决方案，助力该品牌实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。下面，就让我们一同走进这个精彩的案例。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困局
这家零食品牌历经 30 多年的发展，已经成为了行业内的佼佼者。它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。在企业差旅方面，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对于核算的精细化管理要求极高，但人工记账的方式却难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致企业差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
解决方案概述：合思的一站式“魔法”方案
面对上述挑战，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。员工在进行企业差旅等消费时，只需轻松操作，即可完成相关流程。
同屏比价功能，让企业能够在众多消费选项中选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的准确性和效率。
多源采集则实现了智能制档，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效与成果：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在企业差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。这一数字的背后，是企业成本的有效控制和资源的合理利用。
财务入账效率提升了 60%，这意味着企业能够更快地完成财务核算，为企业的决策提供更及时的数据支持。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：高度认可的合作体验
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，合思的解决方案就像是一场及时雨，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，让企业的财务管理更加高效、规范。
未来合作与展望：深化合作，共创未来
双方的合作并没有止步于此。未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过数据分析，为企业的决策提供更精准的支持，为企业的持续发展提供更有力的保障。在企业差旅管理以及其他财务管理领域，双方将携手探索更多的可能性，共同推动企业向更高的目标迈进。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着财务管理的挑战。像这家零食品牌一样，借助合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果您的企业也希望在企业差旅管理等财务管理方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，还可以免费试用我们的解决方案，开启属于您企业的数字化转型新篇章。
