在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务方面的暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同难以跨越的海峡,阻碍着信息的流通;预算管控难以落地,恰似没有舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向;报销流程繁琐且效率低下,就像船只负重前行,严重制约着企业的发展速度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在跨部门审批流程优化方面更是有着卓越的表现。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中摸索,容易迷失方向;系统割裂数据分散信息滞后,好似一个个孤岛,信息无法及时共享;业务覆盖面广报销模式复杂,如同千头万绪的丝线,难以理清;组织架构复杂各主体流程繁复,就像一座庞大而复杂的迷宫,让人望而却步。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时需要在多个系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。而汉威科技,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。跨部门审批流程优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:打造财务数智化的坚固桥梁
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业各个部门,实现跨部门审批流程优化。该方案包括无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为企业提供一站式财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一套精密的工具,满足企业不同的应用场景需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具,实现财务数字化转型和跨部门审批流程优化。
核心功能亮点:闪耀的财务数智化之星
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无需报销:提升员工幸福感的魔法钥匙
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,就像一把魔法钥匙,能够提升员工的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,跨部门审批流程也变得更加顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒的利剑
合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把利剑,能够打破数据流转壁垒。支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。不同部门之间的数据能够实时共享,跨部门审批流程更加高效。 -
预算管控:精准的财务指南针
预算管控功能是合思解决方案的核心之一,就像一个精准的财务指南针,能够帮助企业实现跨部门审批流程优化。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业能够实时掌握预算执行情况,做出更加合理的决策。 -
发票智能校验:高效的发票守护者
发票智能校验功能是合思解决方案的重要组成部分,就像一位高效的发票守护者,能够提高发票识别效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行发票校验,跨部门审批流程中的发票审核环节更加高效。 -
自动生成凭证:解放财务双手的神器
自动生成凭证功能是合思解决方案的一大特色,就像一个神器,能够解放财务人员的双手。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,跨部门审批流程中的财务处理环节更加自动化。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松工作的快乐之旅
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工能够更加轻松地完成工作,享受工作带来的乐趣,跨部门审批流程也不再是负担。 -
财务:释放精力的高效之道
财务人员在使用合思解决方案后,也能获得很大的收益。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的发展提供有力的支持,跨部门审批流程也更加规范。 -
管理:实时掌控的决策利器
对于企业管理者来说,合思的解决方案是一个实时掌控企业财务状况的决策利器。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。跨部门审批流程在管理者的实时掌控下,更加科学合理。
典型场景:满足多样需求的财务舞台
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,就像一个多样化的财务舞台,能够满足企业不同的业务需求。无论是哪个部门的审批流程,都能在合思的解决方案中找到合适的应用场景,实现跨部门审批流程优化。
客户成功案例:真实可信的财务转型见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型和跨部门审批流程优化。
例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业打破数据壁垒,实现降本增效,提升企业的竞争力和管理水平。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型和跨部门审批流程优化之旅!