在当今数字化浪潮席卷企业领域的时代,财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本的核心举措。它如同企业在复杂市场环境中前行的强大引擎,驱动着企业在激烈的竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领着众多企业踏上财务数智化的变革之旅,尤其在提升差旅审核效率方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化的道路上已经积累了丰富的经验。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其发展潜力的高度认可,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。这强大的服务网络和庞大的客户群体,充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越的服务能力,也为提升差旅审核效率提供了坚实的基础。
合思产品:差旅审核效率提升的利器
- 合思费控:功能强大的财务管控枢纽
合思费控是一款功能强大的财务管理工具,犹如一个精密的财务管控枢纽,全面提升差旅审核效率。它具备丰富多样的功能,涵盖发票管理和费用管理等多个重要方面。
在发票管理方面,合思费控能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,它可以快速准确地识别发票的真伪和有效性,避免了人工审核的繁琐和误差,大大提高了发票处理的效率,从而提升差旅审核效率。在费用管理上,它支持类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表生成等功能。企业可以根据自身的业务需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精细化管理。同时,系统能够自动生成各种报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持,有效提升差旅审核效率。
此外,合思费控还具有强大的系统集成能力。它可以与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行对接,实现数据的同步和打通,确保全流程数据的互联。这使得企业在进行差旅审核时,能够获取更全面、准确的信息,避免了因数据分散而导致的审核效率低下问题。它拥有开放平台,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,进一步提升了差旅审核效率。
- 合思商城:差旅消费的高效解决方案
合思商城为企业的差旅消费提供了一站式的高效解决方案,极大地提升了差旅审核效率。在合思商城,企业员工可以实现免垫资、免开票消费。每一笔消费都受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。员工在消费时无需再为垫资和开票问题而烦恼,只需专注于业务活动。
财务部门在合思商城的支持下,工作效率得到了显著提升。商城能够实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率,使差旅审核更加便捷高效。
合思与传统模式:差旅审核效率的鲜明对比
在传统的财务报销模式下,企业面临着诸多问题,严重影响了差旅审核效率。传统模式存在多系统操作体验差的问题。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统之间切换,操作流程繁琐,容易出现错误和遗漏。手工录入合规难也是一个突出问题。大量的报销信息需要人工录入,不仅效率低下,而且很难保证信息的准确性和合规性。系统割裂、数据分散使得企业在进行差旅审核时,难以获取全面的信息,导致审核时间延长,效率降低。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,也进一步加剧了差旅审核的难度和效率低下的状况。
而合思的解决方案则为企业带来了全新的体验,显著提升了差旅审核效率。合思能够实现多系统集成,将各个业务系统的数据进行整合,实现数据的互通。员工在进行差旅报销时,无需再在多个系统之间来回切换,操作体验得到了全面革新。它无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在差旅过程中的消费直接由系统进行处理,无需再进行繁琐的报销流程,大大缩短了报销周期,提高了差旅审核效率。
合思还实现了效率的大幅提升。通过自动化的流程和智能化的管理,员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同时,它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解自身的经营数据,为差旅审核提供了更科学的依据,进一步提升了差旅审核效率。
合思应用案例:差旅审核效率提升的有力见证
众多不同行业、不同规模的企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,差旅审核效率得到了大幅提升。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业的财务管理发生了巨大的变化。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思系统的自动化流程和数据集成能力,使得企业在差旅审核等财务管理环节能够更加高效地运作。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这使得企业在差旅审核和财务支付等方面更加顺畅,极大地提高了工作效率。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著成果。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在提升差旅审核效率方面表现突出。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。
如果您也希望提升企业的差旅审核效率,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务。让合思陪伴您的企业在数字化时代实现可持续发展,共同开创更加美好的未来。