在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的新时代已然来临。在这一宏大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案产品，帮助众多企业攻克财务档案管理的重重难关，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，一同领略发票归档规范的魅力。
红枣巨头的档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000多名员工，全国门店数量多达400余家，还有18家归档主体。然而，在看似辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
发票归档规范对于企业来说至关重要，但好想你在实际操作中却困难重重。归档工作异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这无疑增加了发票归档规范的执行难度。
查找档案也成了一件令人头疼的事情。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，当需要查找某份发票时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率，这与发票归档规范所要求的便捷性背道而驰。
成本问题同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这对于企业来说是一笔不小的开支。而且，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着一定的合规风险，无法满足发票归档规范的要求。
合思妙策破难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多困境，合思迅速制定了针对性的解决方案，为企业带来了新的希望。
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数据同源畅联之路
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行发票归档规范操作时，可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的核对工作如今变得轻松简单，财务人员能够更加专注于核心业务，确保发票归档规范的准确执行。 -
审计增效新引擎
合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，使得审计工作更加高效。在发票归档规范的过程中，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本，提高了审计质量。 -
实物管理新境界
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者查询电子档案时，即可快速定位实物的位置，实现了实物的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率，还确保了发票归档规范中实物档案的安全性和完整性。
显著成效展锋芒
通过合思的精心解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，发票归档规范得到了有效落实。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高了整体工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提升了企业的运营效率。
成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，发票归档规范的有效执行，也为企业的合规发展提供了有力保障。
从好想你案例可以清晰地看出，合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，带来显著的效益。在发票归档规范方面，合思档案为企业提供了一套科学、高效、合规的解决方案，确保了企业财务档案管理的规范化和标准化。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更高效用。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程，还可以免费试用，亲身体验发票归档规范带来的便捷与高效。
