合思财务数字化解决方案:重塑差旅预算审核流程,驱动企业高效转型

合思财务数字化解决方案:重塑差旅预算审核流程,驱动企业高效转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多挑战。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,动力源就是典型例子,众多系统各自为政,数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务决策和运营效率。

像汉威科技集团这样的集团性公司,成本增效需求极为迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题让企业的财务管理举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,作为保密单位,数据安全需求也十分高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。

在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思方案:企业财务困境的破局之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

合思深知不同企业有不同的需求,因此为不同企业量身定制解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准高效。针对派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付方案,移动审批让审批不再受时间和空间限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款环节,大大提高了财务处理效率。为江西中机提供数字化赋能方案,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,助力企业实现财务数字化转型。

合思产品:功能强大的财务利器

合思费控具备众多强大的功能。它支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。

在发票管理方面,合思费控表现卓越。它可以对发票进行完整识别,极速导入,高效验真,还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范。

预算管控是合思费控的另一大亮点。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加严格和精准。

合思费控还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理效率。

合思优势:独特亮点铸就卓越

合思产品具有区别于其他产品的独特优势。其无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的可定制化程度高,能根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板。例如为赛傲生物定制项目管理过程,关联项目合同、客商信息等相关键信息,自动生成项目台账;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

对于保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。

合思价值:为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本降低也是合思产品的一大贡献。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。

在合规性方面,合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

合思BI数据分析报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和业务信息,帮助管理者及时做出决策。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思场景:多领域应用显身手

合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了商旅出行流程的优化,让差旅预算审核流程更加科学合理。

在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,让差旅预算审核流程更加严格。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了发票合规风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,为差旅预算审核流程提供了准确的数据支持。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合思实现了合同管理的数字化,让差旅预算审核流程与合同管理紧密结合。

合思案例:成功经验值得借鉴

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,差旅预算审核流程更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控能力增强,预算管控前置,实现了费用的精细化管理,差旅预算审核流程更加精准。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,差旅预算审核流程更加规范。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务信息化转型,差旅预算审核流程更加科学。

合思定位:市场差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,而不是提供标准化的通用方案。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够随着企业的发展和变化进行灵活调整和升级,适应企业不断变化的业务需求,让差旅预算审核流程更加贴合企业实际。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率,降低成本,增强合规性,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。点击免费试用,体验合思为您带来的全新差旅预算审核流程和财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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