在企业的运营中，财务费用效率的提升一直是众多企业追求的目标。今天，就为大家介绍一家知名挂面厂商的区域销售团队，他们通过与合思携手合作，成功攻克财务难题，实现了数字化转型，显著提升了财务费用效率，降本增效成果斐然。
客户简介：挂面销售先锋谋求变革
该团队隶属于某知名挂面厂商，在区域销售领域有着丰富的业务经验。其销售版图广泛，覆盖全国各个角落。然而，随着业务的不断拓展，组织架构也需要进行相应的调整。在这种情况下，团队面临着诸多挑战，如何提升财务费用效率成为了亟待解决的问题。
业务困局：多系统并行下的财务难题
此销售团队在业务发展过程中，遭遇了一系列复杂的业务难题，这些问题严重影响了财务费用效率。
首先，销售版图覆盖全国，使得供应链变得异常复杂。而且多系统并行，各个系统之间的数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅变得困难重重，档案管理成本也居高不下。财务人员想要查找一份凭证，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅费申请和审批只能在三方差旅平台进行采购，并且无法在手机端操作。员工的差旅费用仅仅只能实现总额控制，缺乏精细化的管理。这不仅给员工带来了不便，也使得公司对差旅费用的管控不够精准。
最后，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要进行手工记账。这种传统的工作方式效率低下，容易出现错误，进一步影响了财务费用效率。
合思方案：一站式解决财务痛点
面对这些难题，合思为该团队提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升财务费用效率。
这套方案涵盖了多个重要功能。在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请，员工可以在系统中方便快捷地完成这些操作。同时，还支持易商卡线下消费，满足了不同场景的需求。
在发票管理环节，实现了发票采集、审核对账、统一开票等功能的自动化和智能化。系统可以自动采集发票信息，进行审核和对账，大大减少了人工操作的工作量。而且能够实现统一开票，提高了开票的效率和准确性。
在资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等方面，也都实现了自动化和智能化。资金结算更加快速准确，档案归档更加规范有序，自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，商旅分析则为公司的差旅管理提供了数据支持，帮助公司更好地控制差旅费用，提升财务费用效率。
实施步骤：深度融合实现数据互通
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列有效的步骤，确保业务财务深度融合，提升财务费用效率。
首先，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这样一来，系统就能够根据公司的规定对业务进行自动控制和管理，确保每一笔业务都符合公司的要求。
其次，打通多系统，完成数据采集。通过技术手段，将各个系统的数据进行整合，使得数据能够在不同系统之间自由流通。同时，系统还能够自动校验档案的完整性，确保档案信息的准确无误。
最后，通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程保证了档案的真实性和可靠性，为公司的财务管理提供了有力的支持。通过这些步骤，实现了业务财务的深度融合，提升了财务费用效率。
显著成效：降本增效成果卓越
经过一段时间的实施，该团队取得了显著的成效，财务费用效率得到了极大的提升。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过对差旅费用的精细化管理，公司能够更好地控制差旅成本，避免了不必要的费用支出。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动记账功能和智能化的流程使得财务人员的工作效率大幅提高，能够更快地完成财务入账工作。
在管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集与校验，实现了线上线下一体化管理。智能关联让凭证上下游单据清晰呈现，管理效率大幅提升，进一步提升了财务费用效率。
客户反馈：高度认可值得借鉴
该团队对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效地解决了财务痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了工作效率，财务入账效率提高了60%。他们认为这个方案值得其他门店企业参考，能够帮助其他企业提升财务费用效率。
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