在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在此背景下,企业对费控管理和财务数字化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和“无需报销”解决方案,为企业应对市场变化提供了行之有效的途径。
市场形势:费控系统的时代契机
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统有着强烈的需求,期望借助精细化管理提升运营效率。费控报销的发展趋势也逐渐清晰,最终将走向“无需报销”的理想境界。而费控系统的发展方向,正是不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
痛点分析:传统管理的困境与挑战
在企业费用支出管理方面,长期以来费用支出并未得到足够的重视,然而其中却隐藏着诸多问题。费用报销处理过程耗时耗力,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比不断提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA系统以及财务系统,都难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
从企业费控管理的层级来看,不同阶段存在着不同的痛点。在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源;在L2电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和财务手工装订凭证等问题。这些痛点,如同绊脚石,阻碍着企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,合思就像一位贴心的向导,助力企业逐步实现业财打通,推动流程规范化、数据统一化和系统打通,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心模块:费控系统的强大支撑
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,宛如一座功能强大的智慧城堡。在业务中台,它将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。
在费控管理方面,合思的费控系统支持企业从L1到L5的不同阶段发展。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业管理更加高效智能。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其费控系统的优势在于能够提供广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。此外,合思的“无需报销”解决方案能够有效提升企业报销的自动化和智能化水平,降低企业运营成本,提高员工报销体验。
成功案例:合思费控系统的卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和自动化支付,降低了审核和资金风险。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思拥有完善的服务体系,通过其广泛的研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为企业提供全方位的服务支持。
在财务数字化转型过程中,合思能够帮助企业提前布局,应对财税新政带来的挑战。例如,为税务会计实现业务系统与财务系统的打通,为费用会计提供费控系统进行电子发票的验真、查重和报销信息自动归集。同时,合思还能够根据企业的不同需求,定制化提供费控解决方案,满足企业在不同行业和发展阶段的个性化需求。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、“无需报销”解决方案、完善的服务体系和众多成功案例,为企业提供了有效的费控管理和财务数字化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥其优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想进一步了解合思的费控系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。