在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。特别是随着数电票的迅速扩张，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显露出来。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，适时出现，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的财务管理解决方案。
行业痛点洞察
- 数电票时代的管理困境
随着数电票在全国 36 个省市区试点全覆盖，企业财务档案管理进入了新的挑战阶段。政策要求电子发票从开具、接收到处理、归档等环节全流程实现标准化无纸化处理。然而，企业在实际操作中困难重重。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，同时数据难以进行有效分析和利用。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费大量时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
在当前经济环境下，企业急需一种能有效解决这些问题的财务管理解决方案。
合思档案解决方案
- 为不同角色量身定制
合思档案针对不同角色提供了全面的财务管理解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，高管能够做出更明智的决策，推动企业的发展。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，使档案数据同源透明，便于进行监控和分析。财务人员可以从繁琐的手动整理工作中解脱出来，将更多精力放在更有价值的财务分析上。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以在线调阅档案，提高审计工作的效率和准确性。
产品功能探秘
- 全生命周期管理利器
合思档案功能丰富，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，是一套完善的财务管理解决方案。
智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。企业的各种财务数据都能被精准捕捉，为后续的管理工作打下坚实基础。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。系统会自动对采集到的数据进行初步处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。合思档案为企业的财务档案提供了科学、规范的管理方式。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的管理。
统计分析和应用层的辅助审计等功能，让企业能够深入挖掘档案数据的价值，为财务管理提供有力支持。
核心亮点剖析
- 合思档案的独特优势
广泛连接能力是合思档案的一大亮点。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业的各种业务系统和财务系统之间的数据能够实现无缝对接，为企业的数字化转型提供有力保障。
100%自动归档是合思档案的又一核心优势。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业的财务档案管理工作变得更加高效、准确，大大提高了工作效率。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理的合规问题，能够更加专注于自身的业务发展。
灵活迭代能力也是合思档案的重要特点。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最新、最适用的财务管理解决方案。
产品价值呈现
- 多维度创造价值
合思档案具有显著的价值，是企业理想的财务管理解决方案。
在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业能够减少不必要的开支，提高工作效率，实现更好的经济效益。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的财务、业务和税务等各个环节能够实现无缝衔接，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案能够帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
促进资源重组，提升企业管理能效。通过对财务档案的有效管理，企业能够优化资源配置，提高管理水平。
典型场景应用
- 多场景展现实力
合思档案适用于多种典型场景，是企业全方位的财务管理解决方案。
企业高管可利用档案数据进行财务分析和决策。通过对财务档案数据的深入分析，高管能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学、合理的决策。
财务人员可通过系统实现档案的自动采集、整理和归档。合思档案让财务人员的工作变得更加轻松、高效，提高了工作质量。
业务人员可在线提交报销申请，系统自动关联相关档案。报销流程变得更加便捷、透明，减少了业务人员的时间成本。
外部审计人员可在线调阅档案，实现审计外审在线化。审计工作变得更加高效、准确，提高了审计质量。
成功案例分享
- 实践验证价值
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，充分证明了它是优秀的财务管理解决方案。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到 91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了财务档案管理的高效化和自动化，提高了企业的运营效率。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案为中交水规院节省了大量的成本，同时提高了审计工作的效率。
还有年单据量 2.6 亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业，统一了数据储存，实现了全生命周期管理等。这些成功案例都充分展示了合思档案在不同企业中的强大应用能力。
市场定位解读
- 合思档案的独特地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它的市场地位和实力不言而喻。
其差异化优势在于拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的财务管理解决方案。
具有财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规。企业的财务档案管理工作能够更加规范、安全，为企业的发展提供有力保障。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业能够根据自身的需求，灵活地查阅和分析财务档案数据。
