在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在财务处理上陷入了繁琐与低效的困境。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同绊脚石，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应时代的发展需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少一个统一的综合服务平台。同时，涉及多个政府部门的协同问题也让转型之路变得更加艰难。在这样的背景下，合思费控系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思方案：破解电子凭证转型密码
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思费控系统以其独特的理念和创新的模式，为电子凭证数字化转型问题提供了整体解决方案。
合思费控系统依托敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个生态系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张紧密的大网，将企业的各项经济业务流程紧密相连。
通过合思费控系统，企业能够优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这使得企业内外的数据能够实现共享，电子凭证会计数据得以“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证实现全链路智能流转，开启了数据化的新局面。
合思费控系统还提供了总额管控方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这个方案就像一个精密的仪器，将企业的财务收支管理各个环节紧密结合，实现了高效、精准的管控。
核心功能：打造高效财务管控利器
合思费控系统拥有众多强大的核心功能，这些功能如同锋利的武器，帮助企业在财务管控方面取得优势。
– 便捷差旅管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费则可用于日常开支，实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松快捷。
– 智能发票处理
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
– 高效报销审批
合思费控系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略。
– 精准费用管控
系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的费用管控更加精准高效。
成功案例：见证合思费控系统卓越成效
合思费控系统在不同企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
– 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等挑战。应用合思费控系统无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 业务广泛企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思费控系统解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等挑战。与合思费控系统合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。使用合思费控系统全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思费控系统为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思费控系统拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。
此外，合思费控系统还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
