在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化应用的征程并非一帆风顺,面临着重重挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,像一只只“拦路虎”,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位英勇的骑士,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业披荆斩棘,助力解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
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电子凭证的数字化误区迷途
电子凭证在实际应用中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法如同在数字化的道路上开倒车,导致会计核算极易出现数据错误,还埋下了安全漏洞的隐患。 -
全面数字化应用的数字鸿沟
电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟,凭证类型多样、格式繁杂、协同艰难、容易丢失等问题,如同一道道难以跨越的沟壑,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。 -
纸电凭证混合的合规风险雷区
在纸电凭证混合的时期,企业存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑是在合规风险的雷区上行走。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,使得合规风险难以得到有效控制。 -
数字化转型的紧迫号角
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,如同战场上吹响的号角。然而,目前部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到这一紧迫性,犹如在暴风雨来临前仍在沉睡。
合思产品全景展示
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合思的前世今生
合思,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命与愿景的璀璨灯塔
合思怀揣着伟大的使命,推动企业数字化和绿色化协同转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设而努力奋斗。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能魅力解析
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差旅申请的便捷之旅
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程就像一场轻松的旅行,让员工无需为繁琐的手续而烦恼。 -
商旅线上订购的贴心服务
支持机票、酒店等预订服务,宛如一位贴心的旅行顾问,方便员工进行商务旅行安排,让商务出行变得更加轻松愉快。 -
易商卡线下消费的无纸化奇迹
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这一创新如同魔法一般,让报销变得更加便捷高效。 -
发票采集的智能魔法
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。就像一位智能魔法师,轻松解决发票录入的难题。 -
审核对账的精准把关
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。如同一位严谨的把关者,守护着企业资金的安全。 -
统一开票的高效之道
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。这一高效的方式,如同一条顺畅的生产线,让开票工作变得有条不紊。 -
自动提报的省心之举
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这就像一位勤劳的小秘书,为企业节省了大量的时间和精力。 -
资金结算的快速通道
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。仿佛一条快速通道,让资金结算变得迅速而便捷。 -
档案归档的安全港湾
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。就像一个安全的港湾,为企业的重要资料提供了可靠的保障。 -
商旅分析的数据洞察
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。如同一位睿智的分析师,为企业提供数据驱动的决策支持。 -
自动记账的轻松减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这就像一位得力的助手,让财务工作变得更加轻松。 -
总额受控的预算守护
设定预算上限,防止超支情况发生。如同一位忠诚的守护者,守护着企业的预算安全。 -
退票预定的灵活应对
如果有需要取消或更改行程的情况,系统能够快速响应并提供解决方案。这一灵活的功能,让企业在面对突发情况时能够从容应对。 -
AI辅助决策的智能参谋
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位智能参谋,为企业的决策提供有力的支持。 -
移动端应用的随时随地
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论身在何处,都能轻松掌控企业的财务状况。 -
多语言支持的国际视野
满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。如同一位友好的国际使者,让企业在国际舞台上更加自信。
功能亮点与创新风采
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数电票的数字化变革
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这一变革不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,如同一场数字化的风暴,为企业带来全新的机遇。 -
全场景聚合消费生态的构建
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,仿佛为企业打造了一个便捷的消费王国。 -
无需报销分级标准的引领
推出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,如同一位引领者,带领企业走向财务数智化的新高度。
产品优势实力彰显
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广泛连接的生态网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接如同一张庞大的网络,能够连接各类生态,为企业提供更加全面的服务。 -
技术创新的核心动力
不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。如电子凭证会计数据标准的应用,保障了会计凭证全流程数字化管理。这一技术创新如同企业的核心动力,推动企业不断向前发展。 -
安全可靠的坚实保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。这就像一道坚实的屏障,为企业的数据安全提供了可靠的保障。 -
定制化服务的个性关怀
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。如同一位贴心的设计师,为企业提供专属的服务,满足企业的个性化需求。 -
优质服务的全程陪伴
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这就像一位全程陪伴的伙伴,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。应用场景涵盖了商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证辉煌
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某国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一华丽转身,让该品牌在财务管理方面取得了显著的成效。 -
某企业的降本增效传奇
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。这一传奇故事,展现了合思在企业财务管理中的强大实力。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务管理效率和合规性。这一数字化飞跃,让该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了工作效率,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一标杆之路,为其他企业树立了榜样。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代,企业应积极拥抱变革,选择合思,共同迈向财务数智化的未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验报销系统优势,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程!