在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润，成为企业亟待解决的一大难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润，这其中预算优化策略起到了至关重要的作用。
行业痛点：净利润黑洞潜藏的危机
企业在发展过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为现金流的重要组成部分，更是侵蚀净利润的“主力军”。
差旅成本包含显性成本和隐性成本。显性成本直接涉及财务支出和现金流储备，而隐性成本则会因管理流程和管理制度的合理性产生弹性空间。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然在一定程度上能够控制成本，但却会对企业的运营效率和员工体验造成负面影响，显然不是明智的预算优化策略。
2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，然而机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业的成本压力依然不减。为了控制差旅费用，企业采取组织瘦身、降低预算等方式进行硬控，但这却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。此外，下沉市场和出海业务的拓展，给差旅管控带来了新的挑战，如无法精准控制差旅成本、资源分散等。线下差旅费用管控更是企业的盲点，其不透明性和真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战，预算优化策略迫在眉睫。
解决方案概述：一站式服务构筑预算优化防线
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，这正是一种有效的预算优化策略。
合思的解决方案涵盖了企业差旅管理的各个环节，从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化管理。这种一站式的服务模式，不仅提高了企业的管理效率，还能够精准地控制差旅成本，为企业的预算优化提供了有力的支持。
核心功能亮点：科技赋能预算优化新体验
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线上线下全场景覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖，还提供了易商卡线下消费解决方案。通过这种方式，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费，都能够在合思的系统中得到有效的管理和控制，这是预算优化策略的重要体现。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，同时提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了海外需求，使得企业在国内外的差旅活动都能够得到妥善的安排和管理，有助于企业优化预算，合理安排资源。 -
管控与体验兼顾
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，既能够对差旅成本进行有效的管控，又能够提升员工的差旅体验，是一种科学的预算优化策略。 -
AI 智能规划
合思引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 智能工具能够为企业提供更加精准的差旅规划和决策支持，帮助企业在差旅管理中实现预算的优化。
用户收益：预算优化带来多重红利
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降低差旅成本
通过精细化管理和数智化工具，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。这是预算优化策略最直接的体现，能够让企业在差旅管理中节省大量的资金。 -
提升员工体验
员工无需垫资，报销流程简化，能够获得更好的差旅体验和服务。这不仅能够提高员工的工作积极性，还能够减少员工与企业之间的矛盾，为企业的发展营造良好的氛围，从侧面实现了预算的优化。 -
加强合规管理
合思的 BI 差旅风控系统能够实时监控差旅活动，确保消费合规，降低企业风险。合规管理是企业发展的重要保障，通过有效的合规管理，能够避免企业因违规行为而产生的额外成本，实现预算的优化。 -
优化决策支持
差旅分析报告和风控类 BI 看板能够为企业决策提供数据支持，实现资源的合理分配。企业能够根据这些数据做出更加科学的决策，从而优化预算，提高企业的经济效益。
典型场景：预算优化策略的实战应用
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业实现精细化差旅管控，降低成本。通过对下沉市场差旅成本的有效控制，企业能够在拓展业务的同时，优化预算，提高企业的盈利能力。 -
出海业务开展
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅难题。在出海业务中，通过合理的预算优化策略，企业能够更好地控制差旅成本，提高海外业务的竞争力。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。对线下消费的有效管控，能够避免企业因线下消费不透明而产生的预算浪费，实现预算的优化。 -
数电票时代管理
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现全链路管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，通过有效的管理系统，能够提高企业的财务管理效率，优化预算，降低企业的运营成本。
客户成功案例：预算优化策略的真实见证
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案例一：合规管控挽回损失
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管理方面的重要作用，通过有效的管控，帮助企业挽回了损失，实现了预算的优化。 -
案例二：区县差标管控降成本
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差标管控方案能够在业务增长的情况下，有效地控制成本，实现预算的优化。 -
案例三：合力省计划双赢局面
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例说明合思的奖励计划能够激励员工和企业共同进行预算优化，实现双方的利益最大化。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算优化策略是合思帮助企业实现这些目标的重要手段。如果您想体验合思的强大功能，开启智能差旅管控之旅，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用，迎接更可期待的商业未来！
