在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌畅销市场30余年，一直以来都是消费者心中的经典之选。然而，随着企业的不断发展壮大，也面临着一系列的挑战。而合思的解决方案，犹如一把金钥匙，为该企业打开了降本增效和数字化转型的大门，在经济报销政策方面取得了显著成效。
经典品牌遭遇报销难题
该知名国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和良好的口碑，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，涉及众多环节和合作伙伴。在财务管理方面，尤其是报销相关业务，面临着诸多困境。
差旅平台对账方案不灵活，导致财务人员在处理差旅费用时需要花费大量的时间和精力进行核对，效率低下。而且事前事中管控不连贯，使得企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这不仅增加了档案管理的难度，还存在信息安全隐患。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，企业急需一套完善的解决方案来解决这些难题，实施有效的经济报销政策。
合思方案开启报销新篇
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的经济报销政策带来了全新的变革。
便捷申请畅享轻松报销
合思的解决方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时，只需通过合思的系统进行简单的操作，即可完成申请。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作效率。同时，也避免了因垫资和报销流程繁琐而给员工带来的困扰。
同屏比价实现智能对账
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。它能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在进行差旅消费时，员工可以在合思系统中进行同屏比价，选择最经济实惠的方案。系统会自动进行开票和对账，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务入账的效率。而且，通过自动拆分对账和记账去人工化，企业能够更好地控制差旅费用，实现经济报销政策的有效实施。
多源采集构建高效档案管理
合思的解决方案还具备多源采集功能，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。对于纸电混合的会计档案，合思系统能够进行多源采集，将不同来源的档案信息进行整合。通过智能制档，档案的整理和分类更加高效。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了档案管理的灵活性。而档案借阅全线上化管理，使得员工可以随时随地进行档案借阅，提高了档案的使用效率。这一系列功能的实现，为企业的会计档案管理带来了极大的便利，也为经济报销政策的实施提供了有力的支持。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成效，有力地推动了经济报销政策的落实。
费用节约与效率提升双丰收
在差旅费用方面，该企业通过合思的解决方案，年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于合思系统的便捷申请和同屏比价功能，使得企业能够更好地控制差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%。自动拆分对账和记账去人工化，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。这些成效不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的财务管理水平，让经济报销政策真正落地见效。
业财连接与档案管理新飞跃
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，企业能够更加全面地掌握财务信息。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果为企业的经济报销政策提供了坚实的保障，使得企业的财务管理更加科学、规范。
企业满意开启合作新征程
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了企业内部的信息共享和协同工作效率。企业对合思解决方案的效果表示非常满意，认为合思的解决方案不仅解决了企业面临的报销难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。双方都认识到，在经济报销政策的实施过程中，合思的解决方案发挥了至关重要的作用。
基于此次成功的合作，双方未来可进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性。例如，进一步优化业务流程，提高企业的运营效率；提升数据价值，为企业的决策提供更加准确的依据。通过不断的合作和创新，双方有望在经济报销政策的实施和企业数字化转型方面取得更加辉煌的成就。
携手合思开启数字化转型之旅
如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作。合思的解决方案能够帮助企业实施有效的经济报销政策，实现降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，企业需要寻找更加科学、高效的财务管理方法，而合思的解决方案正是企业的理想选择。
现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启企业数字化转型之旅，在经济报销政策的实施上取得新的突破。
