在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化方案,同时见证差旅服务提升所带来的显著成效。
赛傲生物:传统财务困境中的探索者
赛傲生物,作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业,于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在财务数字化的征程中,它也曾面临诸多挑战。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的岛屿。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但各个流程之间相互割裂,如同破碎的拼图,难以形成一个完整、高效的体系。这导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
在差旅管理方面,这种传统模式的弊端更为明显。员工的差旅申请和报销流程繁琐,缺乏有效的管控机制,使得差旅成本居高不下,差旅服务提升迫在眉睫。
合思方案:为赛傲生物打造财务数字化蓝图
合思深入了解赛傲生物的需求后,精心为其打造了一套全面的财务数字化解决方案,开启了差旅服务提升的新篇章。
- 项目管理:搭建数字化管控桥梁
合思将项目管理过程进行了科学的划分,分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。通过同步OA的项目信息和WBS,生成了合思费控台账,这一举措如同搭建了一座桥梁,将项目管理与付款管理、预算管理紧密相连。
在日常费用统计方面,当相关方发起申请时,系统会自动对应WBS预算和部门预算包进行管控,并详细记录执行过程。这种精细化的管理方式,使得每一笔费用都有迹可循,为企业的财务管理提供了有力的支持,也为差旅服务提升奠定了坚实的基础。
- 应用创新:多端融合重塑财务管理
合思的解决方案实现了移动+PC多端报销的模式,员工可以随时随地发起报销申请,真正做到了便捷高效。这种多端融合的方式,不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了报销效率,为差旅服务提升提供了便利。
同时,合思细化了费用管理颗粒度,对每一项费用进行精准把控。在采购流程方面,进行了全面的重塑,使其更加规范高效。备用金管理也变得灵活可追溯,避免了资金的浪费和风险。
此外,合思BI报表为企业的业务决策提供了强大的支持。它能够实时更新各部门的费用变动情况,让管理层能够及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策,进一步推动了差旅服务提升。
显著成效:赛傲生物财务转型的华丽转身
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果,差旅服务提升效果显著。
报销效率大幅提升,较之前提高了65%。员工的报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,移动报销让员工能够随时随地发起申请,并实时掌控审批进度和付款进度。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的满意度,为差旅服务提升提供了有力保障。
在差旅预算方面,节省了100万元。通过精细化的费用管理和科学的预算管控,企业的差旅成本得到了有效控制,实现了差旅服务提升的同时,也为企业节省了大量的资金。
财务核算效率更是提升了90%。合思的解决方案使得财务数据的处理更加准确、快速,减少了人工错误和繁琐的流程,为企业的财务管理带来了质的飞跃,进一步促进了差旅服务提升。
费用管理颗粒度的细化,让企业对每一笔费用都了如指掌。采购流程的规范高效,备用金管理的灵活可追溯,都为企业的财务管理提供了有力的支持,也为差旅服务提升创造了良好的条件。
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况,为管理层决策提供了有力依据。管理层可以根据报表数据及时调整企业的经营策略,优化差旅安排,从而实现差旅服务提升的目标。
赛傲生物与合思的成功合作,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过定制化的方案,合思帮助赛傲生物成功解决了财务痛点,实现了差旅服务提升,提升了财务管理效率和企业竞争力。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务,助力它们实现差旅服务提升。如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思引领您踏上财务数字化转型之旅,共同实现差旅服务提升的目标。