在数字化浪潮席卷而来的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行，帮助企业挖出更多净利润。对于企业的出差费用预算管理，合思也有着独特的优势，能为企业提供更精准、高效的管理方案。
企业财务痛点：数字化转型的绊脚石
某世界500强旗下教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务痛点。这些痛点就像一块块绊脚石，严重阻碍了企业财务数字化转型的进程，也对出差费用预算的精准管理造成了极大困扰。
该企业业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。而且，实物存档需要占用较多物理空间，还需专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作都需要耗费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产利用率极低，也难以对出差费用预算进行有效的追溯和分析。
合思解决方案：全生命周期电子化管理
面对该企业的财务困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，为企业的出差费用预算管理提供了有力支持。
广泛连接异构系统 应收尽收档案数据
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。这使得档案应收尽收，无论出差费用预算相关的各种数据来自何处，都能被准确收集和管理。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这样灵活的传输方式，确保了各种类型的数据都能顺利进入管理系统，为后续的出差费用预算分析提供了全面的数据基础。
自动归档高效管理 涵盖广泛档案范围
合思实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。这意味着出差费用预算相关的所有档案都能得到高效管理，无需人工进行繁琐的整理和归档。
强大引擎灵活搭建 轻松调阅海量数据
合思拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在出差费用预算管理方面，企业可以快速查询和分析相关数据，为预算的制定和调整提供准确依据。
显著成果：数字化转型的成功典范
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，成为了企业财务数字化转型的成功典范，也为出差费用预算管理带来了质的提升。
线上单套制管理 高效流程提效能
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在出差费用预算管理上，相关人员可以快速获取准确的数据，进行预算的审核和分析，大大提高了工作效率。
试点标杆企业 管理效能大提升
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在出差费用预算管理方面，能够更加精准地进行预算编制和控制，提高了资金的使用效率。
节约成本提信心 自动化率再突破
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在出差费用预算管理上，成本的节约和自动化率的提高，使得企业能够更加灵活地安排预算，应对各种业务需求。
作业自动化率高 多系统协同助力
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这种多系统协同的方式，为出差费用预算管理提供了全方位的支持，确保了预算管理的准确性和高效性。
合思未来展望：引领财务数字化转型潮流
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。对于出差费用预算管理，合思能够提供从预算制定、执行到分析的全流程支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在出差费用预算管理方面，能够整合各方数据，进行更加全面和准确的分析。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
在未来，合思将继续引领财务数字化转型的潮流，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也想在出差费用预算管理等财务领域实现数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
