在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。企业迫切需要一座专业的电子会计档案管理灯塔，来引领其适应数字化凭证时代的汹涌浪潮，而合思档案，正是这样一座照亮前路的灯塔。
一、智慧方案破难题
在数字化档案管理的征程中，合思档案为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台及六大场景解决方案。这六大场景宛如六把金钥匙，能全面开启企业不同场景下的档案管理之门。档案扩展解决方案，如同为企业档案管理的房间增添了更多的收纳空间；证据链完整性解决方案，确保企业的每一份档案都拥有完整的证据链条，坚如磐石；共享调阅解决方案，让档案的查阅与共享变得轻松自如，如同在云端漫步；数电票解决方案，精准应对数电票时代的管理需求，如同一把精准的手术刀；实物备查解决方案，为实物档案的管理提供了可靠的保障；大数据解决方案，则如同企业档案管理的智慧大脑，挖掘数据背后的价值。合思档案的这些解决方案，全面满足企业在制度法规遵循方面的要求，让企业的档案管理在合规的轨道上稳健前行。
二、多元功能筑基石
合思档案拥有一系列强大的功能，如同一位技艺精湛的工匠，为企业档案管理精心打造了一座坚固的大厦。
多源采集功能，支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联就像一条高速通道，让不同系统的数据能够快速、准确地流入合思档案平台；手动采集则如同给企业提供了一个灵活的小推车，让企业可以根据自身需求，随时补充档案数据。通过多源采集，合思档案确保企业在制度法规遵循方面能够全面收集所需的档案信息。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位高效的装配工人，将零散的数据快速组装成完整的档案。同时，“四性检测 + 业务检测”如同两位严格的质检员，对档案数据进行全方位的检查，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在制度法规遵循方面，智能制档功能为企业档案的合规性提供了坚实的保障。
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理如同给档案加上了一把把智能锁，只有拥有相应权限的人员才能打开；档案目录扩展让企业的档案分类更加细致、合理；档号管理则为每一份档案赋予了独一无二的身份标识。这些功能共同协作，让企业的档案管理井井有条，符合制度法规遵循的要求。
档案应用功能包括多维检索、一站式预览、多场景应用等。多维检索就像一个超级搜索引擎，能够快速定位到企业所需的档案；一站式预览让企业人员无需在不同系统之间切换，即可全面查看档案信息；多场景应用则让档案在不同的业务场景中发挥出更大的价值。在制度法规遵循方面，这些应用功能让企业能够更加便捷地利用档案，满足法规要求。
三、核心亮点展锋芒
合思档案具有众多核心亮点，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了企业档案管理的前行之路。
广泛连接是合思档案的一大优势。它能连接各类异构业财系统，就像一位万能的连接器，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。通过广泛连接，企业在制度法规遵循方面能够整合不同系统的档案信息，实现全面的合规管理。
100%自动归档功能，强大的规则匹配能力减少了人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，准确、高效地完成档案归档工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保企业在制度法规遵循方面的准确性和可靠性。
合思档案完全符合国家政策要求，就像一位紧跟时代步伐的智者，时刻关注政策变化，并及时调整自身功能。在制度法规遵循方面，这让企业无需担心档案管理不符合法规要求，能够安心专注于业务发展。
灵活承接持续迭代是合思档案的又一亮点。它能及时应对数电票管理的变化，如同一位灵活的舞者，随着时代的节奏不断调整舞步。在制度法规遵循方面，这种灵活性让企业能够及时适应法规的更新和变化，保持档案管理的合规性。
四、多元价值显成效
合思档案为不同角色带来了显著的价值，如同为企业的不同成员送上了贴心的礼物。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，就像一座宝藏，将企业的档案数据转化为有价值的资产。它保障合规管理，让企业在制度法规遵循的轨道上稳健前行；助力决策数智化，通过对档案数据的分析，为企业决策提供有力的支持；降本增效，减少了纸质档案管理的成本和人力投入。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。实现数据同源透明流转，就像一条清澈的河流，让数据在不同环节之间顺畅流动，确保数据的准确性和一致性。在制度法规遵循方面，这让他们的工作更加规范、合规。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化，就像开启了一扇远程审计的大门，让审计人员无需亲临现场即可进行审计工作。一键查询借阅功能，如同提供了一把便捷的钥匙，让审计人员能够快速获取所需的档案信息。在制度法规遵循方面，这大大提高了审计的效率和合规性。
五、典型场景全覆盖
合思档案的典型使用场景涵盖了企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，以及外部审计等场景。在企业日常的财务入账环节，合思档案就像一位严谨的财务管家，确保每一笔入账都有完整、合规的档案记录。在档案采集环节，它如同一位敏锐的信息收集者，全面收集企业所需的档案信息。在制档环节，它是一位专业的档案工匠，精心打造每一份档案。在管理环节，它像一位严格的管理员，确保档案的安全和有序。在利用环节，它是一位智慧的参谋，为企业提供有价值的档案信息。在外部审计场景中，它则是一位可靠的合作伙伴，帮助企业顺利通过审计，遵循制度法规。
六、成功案例树典范
多个不同类型的企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化，就像一艘驶向数字化海洋的帆船，摆脱了纸质档案的束缚，同时业务规模也实现了大幅增长。徐福记通过合思档案提升了全集团的管理效率，如同为企业安装了一台高效的发动机，让企业在市场竞争中跑得更快。这些成功案例表明，合思档案在制度法规遵循方面具有强大的能力，能够帮助企业实现合规、高效的档案管理。
七、市场定位铸优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，拥有多项认证和荣誉。这就像一张闪闪发光的名片，证明了合思在行业中的领先地位。合思档案具有独特的业务检测、大数据解决方案等优势，能为企业提供更高效、合规的档案管理服务。在制度法规遵循方面，这些优势让合思档案能够更好地满足企业的合规需求，为企业的发展保驾护航。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在制度法规遵循方面，合思档案就像一位忠诚的守护者，时刻陪伴企业，确保企业的档案管理符合法规要求。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代产品，携手企业共创数字化未来。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、合规的档案管理之旅。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多吧。
