在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在差旅及费控管理方面，如何实现高效、合规且成本可控，成为了众多企业关注的焦点。而企业数字化发票管理作为其中的关键一环，更是对企业的财务管理有着重要影响。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有力的支持，助力众多企业应对挑战，实现降本增效。下面我们通过某家企业的真实案例，来深入了解合思解决方案在企业数字化发票管理以及差旅及费控管理中的价值。
上市公司差旅困境
该企业是一家上市公司，规模庞大，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万以上，出差城市分布广泛，且多集中在三四线城市。
在过去的差旅管理模式下，员工出差需要自己先垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，开具发票成为了一大难题。常常出现替票或者开销票的情况，这不仅给企业的财务合规带来了隐患，也使得差旅成本难以得到有效的管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。许多符合差标的酒店价格超出了标准，员工需要自己垫付差价。这导致员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。
企业数字化发票管理在这种情况下也面临着诸多问题。由于发票获取困难以及不合规的开票情况，使得企业数字化发票的收集、整理和管理变得异常复杂，增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的准确性和合规性。
合思商城合力省方案登场
面对企业的困境，合思为其量身定制了合思商城“合力省”方案。这一方案以企业数字化发票管理为核心，全面打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
员工出差无需再垫资，消费过程即实现了合规。这不仅减轻了员工的资金压力，也从源头上解决了发票不合规的问题。企业数字化发票能够更加准确、及时地收集和管理，提高了财务工作的效率和质量。
同时，合思商城还推出了一项福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
这一政策极大地激发了员工的积极性。员工在差旅过程中会更加主动地选择性价比高的消费方式，既满足了自身的差旅需求，又为企业节省了成本。同时，也促进了企业数字化发票管理的规范化，因为合规的消费必然会带来合规的发票。
显著成果见证方案价值
通过合思商城“合力省”方案的实施，企业取得了显著的成效。在企业数字化发票管理方面，发票的合规性得到了极大的提升，财务数据更加准确可靠。
从成本控制方面来看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，企业的差旅成本得到了有效的控制。
员工的满意度也大幅提高。不再需要垫资和承担差价，员工出差的动力满满。财务人员也不再听到员工抱怨差标过低，工作压力得到了缓解。
企业数字化发票管理的优化，不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。企业能够更加清晰地了解差旅成本的构成和分布，从而制定更加合理的差旅政策。
从这家企业的成功案例可以看出，合思的解决方案在企业差旅及费控管理中发挥了重要作用，尤其是在企业数字化发票管理方面。它帮助企业在合规的前提下实现了降本增效，提升了企业的财务管理水平。
未来，随着市场环境的不断变化，企业降本增效的压力将长期存在。合思将持续创新，为企业提供更优质的数智化服务。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨立即联系合思，免费试用合思解决方案，开启降本增效之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293 ，或者访问www.hosecloud.com ，深入了解合思的财务数智化解决方案，体验企业数字化发票管理带来的便捷与高效。
