在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。就拿一家畅销30余年的国民经典零食品牌来说，它在企业财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案取得了显著成效。接下来，就让我们深入探究这个案例，揭开其成功的奥秘。
经典零食品牌的辉煌与挑战
该客户作为国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，彰显着其在市场中的卓越地位。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：开启差旅数字化新征程
面对这些难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅数字化转型提供了有力支持。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程，提高了员工的出行体验。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效准确。多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案管理带来了全新的变革。
步步为营：实施过程的精细把控
合思解决方案的实施过程严谨有序，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际业务需求。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，实现了会计档案的全流程数字化管理。
成果斐然：企业转型的显著成效
经过一段时间的实施，合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的巨大作用。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全提供了坚实保障。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。
客户见证：真实反馈彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
该企业相关负责人表示：“合思的解决方案切实解决了我们在财务管理方面的诸多难题，让我们看到了企业差旅数字化转型的巨大潜力。我们相信，通过持续的合作，我们的企业将在数字化道路上越走越远。”
携手合思：开启企业差旅数字化新篇章
在当前经济环境下，众多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效和精细化管理，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。
合思作为专业的企业数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。其企业差旅数字化解决方案能够帮助企业优化差旅管理流程，提高财务效率，降低成本。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业差旅数字化带来的变革与价值。让我们携手合思，共同开启企业差旅数字化的新篇章！
