在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数智化进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台领域的佼佼者，正凭借其卓越非凡的功能和贴心周到的服务，为企业排忧解难，助力企业在档案管理的征程中披荆斩棘，实现降本增效的目标，确保企业合规稳健经营。
合思档案：财务数智化服务的集大成者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的强大生态和领先前沿的技术能力，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标坚定明确，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，精准满足企业在不同发展阶段的多样化档案管理需求。通过合思档案，企业能够集中管理财务数据，让财务数据在统一的平台上有序流转，为企业的决策提供有力支持。
核心功能：全方位打造高效档案管理体系
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丰富模块铸就全面方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等一应俱全。这些功能模块相互协作、紧密配合，为企业提供了一套全面细致的档案管理解决方案。无论是何种类型的财务档案，都能在合思档案中找到合适的管理方式，真正实现了集中管理财务数据的目标。企业无需再为不同类型档案的管理而烦恼，所有财务数据都能在一个平台上得到妥善处理。 -
大数据驱动高效管理
合思档案具备强大的大数据解决方案，拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的惊人能力。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个关键环节，它都能展现出卓越的性能。通过大数据技术，企业能够快速准确地找到所需的财务数据，大大提高了档案管理的效率，充分释放了档案数据的潜在价值。集中管理财务数据在这里不再是一句空话，而是实实在在的高效操作。 -
灵活扩展满足多元需求
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理的范围。企业可以根据自身的实际需求，灵活定义档案类型和管理规则，实现不同档案类型的高效管理，全面支持财务档案全生命周期管理。这一功能使得企业能够根据业务的发展变化，及时调整档案管理策略，始终保持集中管理财务数据的高效性和灵活性。 -
证据链完整保障财务合规
可视化的规则引擎是合思档案的一大亮点，它为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，合思档案能够将零散的档案数据进行精准的业务关联组装，形成完整无缺的档案证据链，有力保障企业财务合规。在集中管理财务数据的过程中，确保数据的合规性是至关重要的，合思档案为企业筑牢了这道防线。 -
共享调阅实现精细查询
合思档案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等强大的浏览能力。企业员工可以根据自己的权限，快速准确地获取所需的财务数据，真正实现了集中管理财务数据的便捷性和高效性。 -
数电票管理实现全流程闭环
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等一系列操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票时代，集中管理财务数据变得更加轻松高效，企业无需再为繁琐的数电票管理流程而困扰。 -
实物备查确保精细管理
基于会计档案原文件保管要求，合思档案对真正“原生状态”为纸质的档案资料进行精细化管理。它实现了线上线下的高度关联，确保实物档案全流程管理及精准定位。即使是纸质档案，也能在合思档案的管理下，与电子数据完美结合，进一步完善了集中管理财务数据的体系。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。传统档案管理犹如一座沉重的大山，存在着诸多难以克服的问题。高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求庞大，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，效率低下。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的合规隐患。
而合思档案则如一股清风，为企业带来了全新的希望。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过集中管理财务数据，企业能够更好地把握自身的财务状况，做出更加明智的决策，实现企业效益的最大化，提升管理能效。
应用案例：成功实践见证卓越价值
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海量单据企业的管理变革
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多难题。合思档案的出现，宛如一场及时雨，为企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，管理成效显著提升。集中管理财务数据让企业在海量单据的管理中不再迷茫，而是能够游刃有余地应对各种挑战。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。集中管理财务数据使得集团型企业能够更好地整合资源，实现统一管理，提升企业的整体竞争力。 -
多系统互联企业的效率提升
一些多系统数据互联的企业，由于档案管理现状低效，存在着诸多痛点。合思档案的单套制管理方案为其带来了曙光。企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本降低，效率提高。集中管理财务数据让企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。 -
民办教育集团的简化之道
民办教育集团通常业务系统众多、数据隔离严重，纸质票据处理困难，实物存档占用空间大，整理复杂，利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业简化了会计管理流程，提高了工作效率。集中管理财务数据让民办教育集团能够更好地管理财务资源，为教育事业的发展提供有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，与企业携手共进，共同实现数字化转型，共创美好未来。
