在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于一场激烈的竞赛，财务数智化转型成为了这场竞赛中决定胜负的关键因素。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，让企业在转型的道路上举步维艰。多系统集成困难、费用管控漏洞百出、报销流程繁琐复杂等问题，像一块块绊脚石，不断阻碍着企业前进的步伐。而北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业精心打造了一套行之有效的费用透明化方案，助力企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪。
传统财务困局：转型路上的重重迷雾
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗，就像隐藏在黑暗中的陷阱，让企业防不胜防。
大量自研系统如同一个个独立的王国，彼此之间难以整合。企业员工在多个系统之间来回切换，操作体验极差，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以实时掌握准确的财务状况，就像在茫茫大海中失去了导航的船只，随时可能迷失方向。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁琐无比。每一笔报销都需要经过层层审批，就像穿越一座又一座的关卡，让员工苦不堪言。对公业务的预算管控更是如同空中楼阁，难以落地实施。付款进度难以追溯，费用支出不透明，预算控制如同纸上谈兵，导致企业效率低下、成本不断增加、财务风险也随之上升。
合思费用透明化方案：冲破迷雾的智慧之光
合思为企业量身定制的费用透明化方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。就像打通了企业财务的任督二脉，让数据能够自由流动，为企业管理层提供了准确、及时的决策依据。同时，运用先进的数字化工具，合思实现了费用的事前控制、预算管控、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率和合规性。
核心功能揭秘：费用透明化方案的强大引擎
- 无需报销：开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单，就像乘坐高速列车，快速到达目的地。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业就像一个高效运转的机器，各个部件之间配合默契，无缝衔接。 - 发票智能校验：守护财务安全防线
发票智能校验是合思费用透明化方案的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一位火眼金睛的卫士，能够准确识别各种发票问题。无论是假票、错票还是重票，都逃不过它的法眼。这一功能大大提高了发票识别的效率，杜绝了财务风险的发生，为企业的财务安全保驾护航。 - 预算管控：精准把控企业财务脉搏
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，会立即提交实时预警。这就像一个精准的财务调节器，能够让企业精准把控每一笔费用的支出，确保预算得到有效执行。 - 银企直联：开启高效付款新模式
合思的银企直联功能，将实际业务与付款紧密打通。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作，即可完成付款。这一功能大大提升了工作效率和数据准确性，让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一条高速通道，让资金流转更加顺畅、高效。
应用场景与案例：费用透明化方案的成功实践
合思的费用透明化方案广泛应用于多个行业和场景，如制造业、医药业、互联网、服务业等，就像一颗璀璨的明星，在不同的领域都绽放出耀眼的光芒。
- 动力源：数智转型实现效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一转变让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出，就像一辆经过改装的赛车，速度和性能都得到了极大提升。 - 汉威科技：财务核算与管控的双重升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。同时，企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技就像一艘装备了先进导航系统的巨轮，在财务的海洋中航行得更加稳健、高效。 - 派克新材：报销与核算效率的显著提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了显著提升。这一系列变化让派克新材在财务管理方面更加游刃有余，就像一位技艺高超的舞者，在财务的舞台上翩翩起舞。 - 泽璟制药：定制化方案助力费用管控
泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过这一方案，泽璟制药实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理，加强了费用管控。就像一位精明的管理者，将企业的各项资源管理得井井有条。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战，渴望提升财务效率、降低成本、加强费用管控，那么合思的费用透明化方案将是您的不二之选。我们将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用我们的费用透明化方案，开启企业财务数智化转型之旅！
