出差费用预算策略:合思助力企业开启差旅智控新时代

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案,来深挖净利润潜力。合思的财务数智化产品及服务,正是企业在这一困境中的理想之选。

出差费用预算策略:合思助力企业开启差旅智控新时代
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案,来深挖净利润潜力。合思的财务数智化产品及服务,正是企业在这一困境中的理想之选。

行业痛点:净利润黑洞待填补

企业在差旅管理中,正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本居高不下,管理过程繁杂,直接影响着企业的财务支出和现金流。

一些企业采用强硬手段控制差旅成本,短期内看似有效,却牺牲了员工的差旅体验。这不仅引发了员工与雇主之间的矛盾,还让企业面临消费合规方面的挑战。

随着下沉市场的崛起,差旅业务不断增长。然而,传统的管控方式难以适应新的形势,管控不够精细的问题日益凸显。

出海业务的拓展,也带来了国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化、跨时区出行等问题,让企业在国际差旅管理上举步维艰。

线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程已难以为继,差旅管理面临着全新的挑战。

解决方案概述:无需报销的数智化蓝图

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一解决方案,为企业提供了一站式的差旅管理体验,让差旅管理变得更加高效、便捷。

核心功能亮点:科技赋能差旅管理

合思与国内外知名OTA展开合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够实现精准的成本控制。

在国际市场上,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订及7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供了坚实的保障。

合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。这一计划不仅能够降低企业的差旅支出,还能提升员工的积极性。

BI差旅风控系统是合思的一大亮点。它能够实现差旅活动的全面监控与智能分析,及时预警异常情况,保障企业差旅消费的合规性。

2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等服务,让差旅管理更加智能化。

合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这一功能大大简化了企业的财务流程,提高了工作效率。

合思提供全流程数智化差旅管理,包括商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等。全流程的数字化管理,让企业的差旅管理更加透明、高效。

用户收益:多维度提升企业价值

合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化的成本控制和效率提升,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

员工的差旅体验也得到了显著提升。合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工能够更加专注于工作。

企业对差旅成本的控制与管理得到了增强。合思保障了消费合规,降低了合规风险,让企业能够更加安心地开展业务。

差旅数据的价值得到了释放。合思赋能企业管理者进行业务经营决策,让企业的决策更加科学、合理。

合思助力企业实现可持续发展。它符合现代企业双碳指标和数字化转型需求,为企业的长远发展奠定了基础。

典型场景:精准适配企业需求

当企业拓展下沉市场,差旅业务向三四线城市及以下地区扩展时,合思能够提供更精细的差旅管控。帮助企业在下沉市场中更好地控制成本,提升效益。

企业开展出海业务时,面临国际差旅管理难题。合思的一站式海外差旅解决方案,能够帮助企业解决资源分散、信息碎片化等问题,让国际差旅管理更加轻松。

企业在线下差旅费用管控存在盲区时,合思提供合规透明的管控手段。让企业的线下差旅费用更加透明,降低合规风险。

在数电票时代,企业需要全链路电子会计档案管理平台。合思能够实现财务档案数字化管理,让企业的财务工作更加高效、便捷。

客户成功案例:实践见证卓越成效

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降。已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅成本。

在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的财务数智化差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学降本、提升效率、解决差旅管理难题。企业应抓住这一机遇,选择合思,开启差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果你想了解更多关于合思出差费用预算策略的信息,不妨现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还能免费试用,开启数智化差旅管控之旅。

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captaincaptain
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