在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业的数字化转型已成为必然趋势。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在数字化转型的道路上积极探索,合思为其量身定制的财务数智化解决方案,更是为其财务报销流程管理带来了全新的变革。
零食王国:鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食行业的天空。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,如同一对羽翼,助力集团在全国零食市场展翅高飞。目前,全国门店总数超10000家,宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。
集团秉持“薄利多销”的经营理念,将服务普通老百姓作为核心定位,精准满足大众对零食的刚需。在消费者心中,它就像是家门口的贴心伙伴,随时为大家提供丰富多样、物美价廉的零食选择,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
报销迷雾:连锁零售企业财务报销流程管理困境
在“强加盟”模式的驱动下,鸣鸣很忙集团建立了一套高效的门店运营管理体系。然而,财务报销流程管理却如同隐藏在繁华背后的迷雾,存在着诸多棘手的问题。
差旅报销与申请严重脱节,犹如两条平行线,难以交汇。每月数十万的差旅费报销,让财务部门仿佛陷入了一场永无止境的战斗,复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收工作如同在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用的管控如同松散的缰绳,公里数核查困难,难以保证费用的合理性。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间,也影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。
合思妙方:财务报销流程管理的全新解决方案
为了打破财务报销流程管理的困境,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,这宛如一盏明灯,照亮了企业财务报销的前行道路。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,就像为差旅报销加上了一道智能的安全锁,确保每一笔费用都符合规定。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,让发票审核和回收工作变得高效有序,如同流水线作业一般顺畅。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,如同给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了工作效率。
变革之旅:合思解决方案实施过程与步骤
在具体的实施过程中,合思解决方案如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节。
移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作就像一场精准的舞蹈,每一个动作都恰到好处,让差旅报销变得轻松便捷。
用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,如同给发票加上了一道防伪屏障,确保每一张发票的真实性和有效性。
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务报销的安全。
成效斐然:合思解决方案带来的成果与效益
合思解决方案的实施,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。财务数字化为企业年节约成本5000万,如同为企业注入了一剂强心针,增强了企业的竞争力。实现了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户赞誉:合思解决方案获鸣鸣很忙集团高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,合思的解决方案就像一把钥匙,打开了财务报销流程管理的新局面,解放了高频出差和报销人员,使其能更专注于业务。员工的报销体验得到了极大的提升,就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料,让人倍感舒适。同时,也释放了更多的精力,让企业能够在市场竞争中轻装上阵,取得更好的成绩。
连锁零售企业财务报销流程管理新曙光
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多运营和财务方面的挑战。财务报销流程管理作为企业运营的重要环节,直接影响着企业的运营效率和盈利能力。合思的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,为连锁零售企业带来了新的希望和机遇。
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