在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且极具前瞻性的解决方案，以及卓越不凡的服务能力，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路，显著提升了企业的运营效率与管理水平。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的智能化差旅解决方案及其卓越成效。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多亟待解决的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式异常复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：合思的智能化差旅解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套智能化差旅解决方案，该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握订单成本，为决策提供有力支持。
– 产品应用高效便捷
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
– 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思的智能化差旅解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
– 效率大幅提升
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源方面实现了更加高效的配置，降低了运营成本。
– 员工体验优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务管控加强
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理决策升级
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的管理。
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思的智能化差旅解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化差旅解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用，亲身感受合思智能化差旅解决方案的强大魅力！
