在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,净利润也承受着巨大压力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在差旅管控方面举步维艰。因此,寻求有效的差旅策略管理解决方案,成为企业提升净利润的关键所在。
数智先锋:合思差旅解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全面的差旅策略管理解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台,构建于广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够有效解决差旅管控难题,挖掘更多的净利润。
功能魔方:合思差旅管理的核心亮点
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全场景纵横覆盖
合思的差旅策略管理系统实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景,还提供了丰富的特色功能。有机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,支持多平台联合登陆,方便员工进行预订。易商卡线下消费解决方案,使得线下消费也能得到有效管控。此外,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大提高了工作效率。 -
全球资源无缝整合
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。它整合了众多优质资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足企业出海业务的需求。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供全面的支持。 -
管控体验完美平衡
合思在差旅管控与员工体验之间找到了完美的平衡点。智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅费用得到精准控制。优惠券 + 合力省活动,以及买贵赔承诺,为企业节省成本的同时,也让员工享受到更多实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能,确保了预算的有效执行。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI智慧赋能前行
AI技术的应用是合思差旅策略管理系统的一大亮点。具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求,提供个性化的行程规划;AI自动下单助手则可以实现快速、准确的订单预订;AI风控功能实时监控差旅活动,及时发现并处理异常情况;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力依据。
价值金矿:合思为企业带来的多维度收益
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成本精算节约之道
通过精细化的差旅策略管理和数智化手段,合思能够帮助企业科学降低差旅成本。与传统的降低预算、控制出行方式等硬控手段相比,合思更注重挖掘“看不见”的隐形成本。例如,通过优化预订流程、整合资源等方式,减少不必要的费用支出,实现成本的有效节约。 -
效率飞升加速引擎
合思的解决方案大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,让员工从繁琐的事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,也提高了财务部门的工作效率,实现了财务流程的优化。 -
体验升级品质之旅
合思为员工提供了智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工获得更高性价比的差旅服务。个性化的推荐和便捷的预订方式,提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度和归属感。 -
合规护航稳健发展
合规管理是企业差旅管理的重要环节。合思通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。确保企业消费合规,避免因违规行为带来的风险和损失。
场景密钥:合思应对不同企业差旅挑战
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下沉市场深耕之道
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式已经难以适应当前需求。合思凭借其丰富的资源和先进的技术,与企业建立深度合作关系。提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场实现有效的差旅策略管理。 -
出海业务拓展之策
企业拓展海外市场时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。为企业的出海业务提供了全方位的差旅解决方案,确保企业在海外市场的差旅活动顺利进行。 -
线下消费洞察之眼
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是差旅管控的难点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。通过数字化手段,解决了线下消费管控难题,让企业的差旅费用更加透明、可控。 -
数电票时代转型之钥
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理面临着巨大挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。实现会计凭证的电子化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
成功典范:合思差旅策略管理的真实见证
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违规纠偏重塑秩序
某企业员工曾通过一些不当方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了违规行为,规范了差旅管理秩序。 -
下沉增效业绩跃升
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省金成效显著
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。
在当前的市场环境下,企业的差旅策略管理面临着诸多挑战。合思的解决方案以其全面的功能、卓越的性能和显著的成效,能够帮助企业有效解决这些问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅策略管理解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启差旅管控的智控时代,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。