在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在引入合思档案解决方案后，实现了显著的降本增效，为企业的财务数智化转型树立了成功典范。接下来，让我们深入了解合思如何助力好想你解决会计资料整理等财务档案管理难题。
客户背景与挑战：传统会计资料整理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，在红枣行业占据重要地位。然而，在会计资料整理方面，公司面临着诸多业务痛点。
财务归档时，会计人员需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张单据都要与相关的业务记录仔细核对，这一过程繁琐且容易出错，极大地消耗了人力和时间成本。
纸质档案的查找更是让工作人员头疼不已。当需要调阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中耗费大量时间去寻找，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可追溯性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
解决方案概述：合思打造会计资料整理新生态
合思针对好想你面临的问题，提供了一套打破壁垒、数据同源的解决方案，为会计资料整理带来了全新的变革。
一键联查提升效率。合思的方案实现了财务人员一键联查功能。通过该功能，会计人员在进行会计资料整理时，可以快速准确地获取相关数据，无需在多个系统或文件中来回切换查找，大大提升了工作效率。以往繁琐的单据核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成，节省了大量的时间和精力。
自动组装优化审计。方案采用自动组装方式，以档案数据为审计标准。在会计资料整理过程中，系统会自动将相关数据进行整合和分析，形成审计所需的资料。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以更加高效地对企业的财务状况进行审查，及时发现潜在的问题。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。在会计资料整理完成后，每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这一创新技术让档案的查阅变得更加便捷，无论是在办公室还是远程办公，都能轻松获取所需的档案资料。
成效与成果：会计资料整理带来显著效益
方案实施后，好想你在会计资料整理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思的解决方案，好想你在会计资料整理过程中减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的工作，现在只需少量人员就能高效完成，人力资源得到了充分的优化利用。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的工作流程更加顺畅，管理人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
综合成本大幅下降。预计好想你每年在会计资料整理及相关档案管理方面可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
客户反馈：会计资料整理优化获认可
虽然文档中未提及好想你直接的反馈，但从方案带来的收益可以推测，合思的解决方案极大地优化了公司的财务管理流程。在会计资料整理方面，工作效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。这一系列的改善得到了公司的认可，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：会计资料整理开启新征程
合思与好想你在现有合作的基础上，将进一步深化财务数智化转型。在会计资料整理方面，双方将探索更多创新应用。
结合大数据分析。通过大数据分析技术，合思可以为好想你提供更精准的财务决策支持。在会计资料整理的基础上，对海量的数据进行挖掘和分析，帮助企业发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的财务策略。
持续助力发展。合思将持续助力好想你实现降本增效和可持续发展。在会计资料整理等财务档案管理领域，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加优质的服务。
如果你所在的企业也面临着类似的会计资料整理等财务档案管理难题，不妨联系合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案。你可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用服务，让你亲身体验合思档案解决方案的魅力，助力你的企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润，让有限更有效。
