在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了跨越发展的机遇。合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业排忧解难，助力企业降本增效。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业打造高效的资金审批流程，提供切实有效的财务数字化解决方案。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源的资金审批流程面临着重重困难。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒。员工在多系统中操作，体验极差，数据分散在各个系统中，难以整合，业务报销模式也变得异常复杂，资金审批流程更是效率低下，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：打通资金审批流程任督二脉
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和创新能力，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，旨在打通动力源资金审批流程的任督二脉。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过这种方式，打破了数据之间的孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为优化资金审批流程奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念，为动力源的资金审批流程带来了革命性的变革。员工因公消费时无需再进行垫资，也无需开具繁琐的发票，消费过程受到申请单和差标等的严格管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分生成子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种智能化的操作方式，大大简化了资金审批流程，提高了审批效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，使得资金审批流程更加顺畅、高效。
显著成效：动力源资金审批流程大升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了员工的资金压力，也提高了员工的工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间的缩短，使得报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资的模式让员工摆脱了资金周转的困扰。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，合思的解决方案实现了对资金审批流程的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做到心中有数，从而更加科学地进行决策。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，有效解决了企业在资金审批流程等方面面临的财务难题，全面提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断探索和拓展更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果你也希望自己的企业在财务数字化转型中取得突破，优化资金审批流程，提升企业的竞争力，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让企业在财务数字化的道路上展翅高飞。
