在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。在这场变革的洪流中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业拨开了财务档案管理的迷雾，成功解决了诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现降本增效，领略其独特的文档管理解决方案的魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。这家企业拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，旗下还有18家归档主体。然而，看似辉煌的背后，在财务档案管理方面，却隐藏着重重痛点。
归档工作宛如一场艰难的攻坚战。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性。每一张单据都如同一个细小的拼图，稍有不慎就可能遗失，一旦档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了航标，后续的工作将陷入无尽的混乱。
查找档案更是犹如大海捞针。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，宝贵的时间就在这无尽的寻找中悄然流逝。
成本问题也如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案管理，不仅需要占用庞大的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。无论是租赁档案库房的费用，还是雇佣档案管理人员的薪资，都成为了企业沉重的负担。
更为严峻的是合规风险。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，一旦出现档案管理不合规的情况，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一套高效、安全、合规的文档管理解决方案，来打破当前的困境。
合思档案的精准破局之道
合思敏锐地洞察到了好想你健康食品股份有限公司的困境，为其量身定制了一套针对性极强的文档管理解决方案。
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数据同源畅联壁垒破冰
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。对于财务人员而言，这意味着工作效率的大幅提升。在合思档案系统中，财务人员只需轻轻点击鼠标，即可实现一键联查。无论是原始凭证、记账凭证还是相关的财务报表，都能在一个平台上快速准确地找到，无需在多个系统之间来回切换。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计高效护航
内外审计是企业财务工作中的重要环节。合思档案创新性地采用了以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计模式。系统能够自动对财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报表和文件。审计人员在进行审计工作时，可以直接在系统中查阅相关数据，大大提高了审计效率。同时，这种模式也减少了对纸质档案的依赖，降低了审计过程中的人为错误和风险。 -
虚实结合实物管理提效
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都被赋予了唯一的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统能够迅速定位到对应的实物档案的存放位置。这种虚实结合的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效、便捷。无论是档案的借阅、归还还是盘点，都可以通过系统进行实时监控和管理，大大提高了实物档案的管理水平。
合思方案助力企业显著获益
通过合思档案的文档管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司收获了显著的效益。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。经过统计，整体人工耗时减少了90%。其中，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到核心业务的发展中，提高企业的整体运营效率。
成本节约也是合思档案带来的重要成果之一。预计好想你健康食品股份有限公司每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储成本和人力成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本的减少。
合思档案的应用，还提升了企业的合规性和数据安全性。电子档案的长期保存和数据的加密存储，确保了企业财务数据的安全可靠。同时，系统严格的权限管理和审计追踪功能，也为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案引领企业未来发展
合思档案凭借其先进的功能和强大的优势，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在当前数字化转型的大趋势下，合思档案的价值将愈发凸显。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和文档管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思档案的力量，提升财务档案管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机遇，深入了解合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505，与专业的客服人员进行沟通交流；也可以访问www.hosecloud.com，详细了解合思档案的功能和优势。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能，为您的企业开启高效、安全、合规的文档管理新时代。
