在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散得像洒落的珍珠难以收集,费用管控更是犹如脱缰的野马难以驾驭。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的解决方案为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般扩大,组织架构也变得日益复杂。传统财务模式在这样的变化面前,逐渐显得力不从心。动力源拥有大量自研系统,却如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。汉威科技的支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计仿佛在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的连接。
众多企业普遍面临着发票处理的难题,如同在荆棘丛中行走。费标检验只能依靠人工,效率低下且容易出错。预算无法实现全流程管控,多系统数据分散,严重影响了企业的运营效率和成本控制。公司差旅系统在这样的背景下,显得尤为重要。
合思解决方案登场
面对企业财务的重重痛点,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现了畅通无阻的互通。无需报销解决方案就像一场及时雨,重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个个精密的齿轮,提升了财务工作的效率和合规性。
合思产品功能大观
合思的产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等众多方面。合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的精细化管理,就像一位严谨的管家,把每一个环节都安排得井井有条。合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工在预订机酒火时能够轻松找到最实惠的选择。合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时洞察经营数据,如同给企业装上了一双洞察未来的眼睛。开放平台支持与第三方系统对接,拓展了企业的业务边界。银企直联实现了业务与付款的无缝打通,提高了资金流转的效率。合思档案实现了电子会计档案管理,让档案管理变得更加便捷高效。
无需报销:革新体验
合思公司差旅系统的无需报销功能,是一场报销方式的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,极大地提高了报销的效率和准确性。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像修建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据可以自由流动,信息传递更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。
发票智能处理:精准高效
合思公司差旅系统在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。先进的技术让发票识别效率大幅提高,能够从源头上控制发票的不合规现象。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的安全。
预算管控:精准护航
合思的预算管控精准度极高。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业管理者能够随时了解预算的使用情况,及时调整策略,确保企业的费用支出在合理范围内。
产品价值大放异彩
合思公司差旅系统为企业带来了显著的价值提升。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的运营效率得到了质的飞跃。
– 加强管控
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策,避免了盲目决策带来的风险。
– 降低成本
通过精准的预算管控和费用控制,合思公司差旅系统避免了费用超标,降低了企业的经营成本。每一笔费用都得到了合理的规划和使用,为企业节省了宝贵的资金。
– 合规经营
杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。满足了企业财税合规要求,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
典型场景全覆盖
合思公司差旅系统涵盖了多个典型使用场景。
– 个人报销场景
员工可以通过移动端便捷地提交报销申请。系统会自动校验费用标准和预算,确保报销的合理性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作手机,就能完成报销申请。
– 商旅出行场景
员工在商旅出行时,可以通过合思商城预订机酒火。享受免垫资、免开票的服务,让出行更加轻松愉快。合思商城丰富的资源和同屏比价功能,也让员工能够选择到最适合自己的出行方案。
– 预算管控场景
系统实时监控预算执行进度,对超标情况及时预警。企业管理者可以根据预警信息,及时调整预算安排,确保企业的费用支出在可控范围内。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思公司差旅系统,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在引入该系统后,员工报销效率大幅提升,财务核算更加高效,费用管控得到加强,业务执行变得更加透明。这些成功案例充分证明了合思公司差旅系统的可靠性和实用性。
市场定位与独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,让企业能够与更多的合作伙伴实现数据共享和业务协同。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得更加简单高效。与传统财务软件相比,合思的产品更加灵活、便捷、高效,能够更好地满足企业的个性化需求。
展望未来携手前行
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思公司差旅系统,开启免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效,让企业的财务管理有限更有效。