在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列极具针对性的解决方案，助力企业科学管理差旅成本，提升运营效率。
行业痛点：差旅管理的“荆棘之路”
当下企业发展步入新阶段，增速放缓，利润增长不如以往。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
为了降低差旅成本，企业往往采取“硬控”措施，但这种方式犹如双刃剑，在降低成本的同时，牺牲了员工体验，也对企业的可持续发展造成了一定影响。此外，企业还面临着员工违规消费、差旅隐形成本高、线下消费管控难以及数电票时代管理合规风险大等诸多问题。对员工差旅习惯分析不足，导致企业难以精准制定差旅政策，从而无法有效控制成本。
解决方案概述：一站式差旅管理新范式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的仪器，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业差旅管理实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过对差旅习惯分析，合思能够为企业量身定制更贴合实际的差旅方案。
核心功能与优势：多维度打造差旅管理利器
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节省显性成本：资源整合，降本增效
合思通过强大的资源整合能力，为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持同屏比价功能。企业可以在众多的差旅资源中，轻松挑选出高性价比的选择。而且，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与节省差旅成本。员工在差旅习惯分析的基础上，能够更加合理地安排行程，从而获得奖励，企业也能因此节省大量的显性成本。 -
管控隐性浪费：智能监控，精细管理
BI差旅风控系统就像企业差旅管理的“智能卫士”，对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，立即发出预警。同时，智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间，优化差旅制度。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大减少了员工和财务的时间成本。通过对差旅习惯分析，企业可以发现潜在的浪费点，从而更好地管控隐性浪费。 -
AI助力：智能体验，管控无形
合思提供的AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，为员工的差旅体验带来了质的提升。员工在差旅过程中，无需手动输入繁琐的信息，AI助手会根据差旅习惯分析，自动完成行程规划、下单等操作。同时，AI风控能够及时发现潜在风险，报告助手则可以生成详细的差旅报告。这些功能让差旅管控在不知不觉中完成，提升了员工的满意度。 -
全场景覆盖：线上线下，全球通行
在线上，合思覆盖了商旅订购、差旅申请等多个环节，员工可以通过便捷的操作完成差旅安排。在线下，易商卡解决了线下消费不透明、合规难的问题。员工无需垫资，企业可以实现公户对商户直接付款和凭证入账归档。在国内，合思整合多方资源，为企业提供丰富的选择。在国外，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源，还支持多语言版本。通过对差旅习惯分析，合思能够更好地满足企业在不同场景下的差旅需求。
应用场景与案例：实战检验，效果显著
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下沉市场：精准布局，成本优化
随着企业业务不断拓展至三四线城市，差旅管理面临新的挑战。合思与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过对差旅习惯分析，科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。经过一段时间的运营，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的差旅管理能力。 -
出海业务：全球整合，贴心服务
企业出海过程中，国际差旅管理成为一大难题。不同国家的文化、法规差异，给差旅安排带来了诸多不便。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务以及多语言客服支持。员工在差旅习惯分析的基础上，能够更加顺利地完成海外差旅。合思的解决方案为企业出海业务的差旅管理提供了有力保障。 -
线下消费管控：透明合规，轻松管理
线下消费一直是企业差旅管理的难点，不透明、合规难等问题困扰着企业。合思易商卡的出现，完美解决了这些问题。员工无需垫资，企业可以实现公户对商户直接付款和凭证入账归档。某企业在应用合思系统后，通过对差旅习惯分析，发现并解决了员工违规差旅消费问题。这让企业的线下消费管理更加透明、合规。 -
数电票时代：数智归档，合规无忧
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。已有部分企业使用合思的数字化工具，成功应对数电票挑战。通过对差旅习惯分析，企业可以更好地管理数电票相关的差旅费用，确保合规性。
结尾：选择合思，开启差旅管理新篇章
合思的差旅管控解决方案，凭借其节省成本、管控浪费、智能体验和全场景覆盖等优势，能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。在差旅习惯分析的基础上，企业可以更好地利用合思的先进功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
