在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借专业的财务数字化解决方案,为其提供强大的差旅服务支持,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。
科技先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。
转型困境:动力源财务痛点剖析
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统,然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。
首先,多系统操作体验差成为员工的一大困扰。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,这使得财务管理难度大幅增加。再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,进一步加重了财务人员的工作负担。在这样的情况下,动力源急需一个高效的解决方案来改善财务状况,差旅服务支持也成为其中至关重要的一环。
精准良方:合思财务数字化解决方案
面对动力源的财务痛点,合思提供了全面的解决方案,为企业提供了强有力的差旅服务支持。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
合思强大的系统连接能力也不容忽视。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
稳步推进:解决方案落地实施
2021年,合思与动力源展开了财务数字化合作,将上述解决方案逐步落地实施。
在实施过程中,合思团队与动力源密切配合,进行系统对接、数据同步和流程优化等工作。他们深入了解动力源的业务需求和财务状况,制定了详细的实施计划,并逐步推进各项工作。每一个环节都经过精心策划和严格执行,确保解决方案能够顺利落地,为企业提供优质的差旅服务支持。
显著成效:转型成果与效益彰显
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益,差旅服务支持也得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待,也证明了合思在提供差旅服务支持方面的卓越能力。
诚挚邀约:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点,不妨选择合思。我们拥有专业的解决方案和优质的服务,能够为您的企业提供全面的差旅服务支持。
合思将以专业的团队和丰富的经验,深入了解您的企业需求,为您量身定制财务数字化解决方案。我们致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、合规经营。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思为您带来的改变。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。