在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力众多企业在财务的海洋中精准导航，挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖科技人才，不断探索创新。其在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，如同一张细密的服务大网，为企业提供全方位、无缝隙的财务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务“智慧锦囊”，为企业解决各种财务难题。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思如何助力这家创新型科技企业实现财务数智化的华丽转身。
汉威科技：财务困境中的转型先锋
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬，更是创业板首批上市公司。这家企业怀揣着“为万物赋灵”的宏伟愿景，致力于让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技凭借卓越的创新能力和专业实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多挑战。在成本增效方面，传统的财务管理模式效率低下，人力成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。预算统计难收口，各部门的预算执行情况难以实时准确掌握，导致预算与实际对比出现较大偏差，影响了企业的战略决策。对公付款与合同管理脱节，使得合同的付款和回票进度难以监控，增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。汉威科技集团的财务数字化需求日益迫切，主要集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。
合思方案：精准定制的财务良方
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
-
预算管控：跨系统精准监控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。当预算与实际对比出现偏差时，系统会迅速做出反应。检验完成后，若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业管理者及时掌握预算执行情况，有效防止费用管控失控。这种预算管控前置的方式，将预算与实际对比的监控提前到提交环节，为企业的预算管理提供了强有力的保障。 -
对公付款：合同管理智慧升级
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，“跨法人报销”让报销流程更加灵活便捷；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保每一笔付款都有清晰的合同依据。通过这些功能，企业在对公付款时能够更加精准地进行预算与实际对比，加强对业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范。先进的识别技术大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。通过发票智能校验，企业能够更加准确地掌握发票的实际情况，与预算进行对比，确保财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：财务核算的智能革命
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算效率。这不仅减少了人力成本，还避免了人为错误，让财务数据更加准确可靠。通过自动生成凭证，企业能够更加及时地进行预算与实际对比，为财务决策提供有力支持。
转型成果：财务效能的显著提升
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团取得了显著的转型成果。
-
财务核算与付款效率大幅提升
合思帮助汉威科技集团实现了多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。通过预算与实际对比，企业能够更加清晰地看到财务效率提升带来的成本节约和效益增长。 -
业务管控全面加强
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。合思的解决方案实现了付款关联预算，有效防止超额付款，加强了对企业业务的管控。通过预算与实际对比，企业能够及时发现业务中的异常情况，采取相应措施进行调整，确保业务的健康发展。 -
预算管控有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交并智能预警提示。这种预算管控前置的方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过预算与实际对比，企业能够更加精准地控制预算执行，确保企业的战略目标得以实现。 -
效率提升、流程规范、费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过预算与实际对比，企业能够更加清晰地看到流程规范和费控加强带来的效益提升。
携手未来：合思助力更多企业转型
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定。汉威科技集团希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品服务，为更多企业提供支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升财务效率，加强业务管控，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
