在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的故事，深入探寻合思的智能审批工具如何为企业精准解决财务难题。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团，作为一家颇具影响力的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求愈发迫切。它面临着成本增效、数据统一、流程优化等多方面的挑战。
此前，汉威科技的支出分散在多个系统之中。这就导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。而且，对公付款与合同管理严重脱节。在实际操作中，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。财务人员无法实时了解付款和回票的具体情况，这给企业的资金管理带来了极大的风险。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。大量的发票需要人工一张张地去校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，这无疑增加了企业的运营成本。
合思智能审批工具的解决方案
- 预算管控：跨系统精准把控
合思为汉威科技提供的智能审批工具，在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，当费用未超标时，系统会默认继续审批流程，保证业务的高效进行。而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，让财务人员能够及时采取措施。
这种跨系统的预算管理方式，就像一张精密的大网，将各个系统的预算信息紧密地联系在一起。财务人员可以在一个平台上轻松掌握所有的预算情况，大大提高了预算管控的效率和精准度。
- 对公付款：合同管理与进度监控
在对公付款方面，合思的智能审批工具建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了实时统计付款和回票进度。这就好比给对公付款装上了一双“慧眼”，财务人员可以随时了解每一笔付款的情况，以及合同的执行进度。
在实际操作中，业务人员在进行付款申请时，系统会自动关联合同信息，确保付款的合理性和合规性。同时，系统还会实时更新付款和回票进度，让财务人员能够及时掌握资金的流向，满足企业业务的需要。
- 发票处理：高效识别与凭证自动生成
合思的智能审批工具在发票处理方面同样表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。当财务人员收到发票时，只需将发票信息导入系统，系统就能快速准确地识别发票的各项信息，并进行验真。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差。
而且，通过标准的插件，智能审批工具可以与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再手动录入凭证信息，节省了大量的时间和精力。同时，规范的凭证生成流程也增强了企业财务流程的规范性和准确性。
汉威科技应用后的显著成效
- 财务核算与付款效率提升
应用合思的智能审批工具后，汉威科技在财务核算和付款效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个整合为1个，实现了统一收口。这就好比将分散的力量凝聚在一起，形成了强大的合力。
在财务付款方面，效率提升了90%。以往繁琐的付款流程变得简洁高效，财务人员可以在更短的时间内完成付款操作，提高了企业资金的使用效率。
- 业务管控：规范与风险防控
在业务管控方面，对公业务实现了基于合同的付款模式。每一笔付款都与合同紧密关联，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，预算管控前置，在费用发生之前就进行严格的把控，避免了费用管控失控的问题。
合思的智能审批工具上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。这不仅增强了业务人员的使用体验，还减少了费控失控的情况，为企业的稳定发展提供了有力保障。
汉威科技的成功转型，犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力，尤其是智能审批工具在其中发挥的关键作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能审批工具，开启免费试用，亲身感受它的强大功能，为企业财务数字化转型注入新的动力。
