在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润有着巨大的影响。合思推出的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,为企业的出差服务保障提供全方位支持。
行业痛点:差旅成本的“净利润黑洞”
企业在差旅管理中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却如同一个无形的“蛀虫”,不断侵蚀着企业的净利润。
在当下的经济环境中,企业营业收入增长逐渐放缓,利润率也受到压缩。然而,差旅成本却依旧居高不下。若企业采取强硬手段控制差旅成本,虽然短期内可能降低费用,但却会牺牲员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的挑战。差旅目的地不断变化,传统的管控方式显得不够精细,海外差旅资源分散,管理难度大大增加。
此外,线下差旅费用不透明的问题也日益凸显。在数电票时代,企业对合规管理的要求越来越高,传统的差旅管理模式已难以满足企业的需求。
解决方案概述:一站式差旅服务保障
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖线上线下、国内外全场景,为企业的出差服务保障实现全流程管控和全员参与。
合思的解决方案就像是一个智能的“管家”,将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来,让企业在差旅管理中更加轻松、高效。
核心功能亮点:全方位出差服务保障
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线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面,提供大客户协议价托管服务,让企业能够以更优惠的价格预订。易商卡线下消费解决方案,使线下消费也能纳入管控体系。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率,为出差服务保障提供了有力支持。 -
国内外一体化:整合资源全球覆盖
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务,满足企业在国内外的出行需求。多语言版本的系统,能够满足海外业务的需求,为企业的出海业务提供了强大的出差服务保障。 -
管控与体验并重:智能差标提升效率
合思拥有智能差标功能,通过优惠券和“合力省”活动,让员工在差旅中能够享受到更多实惠。“买贵赔”的承诺,让企业和员工更加放心。订单实时占预算的功能,使企业能够实时掌握差旅费用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板,为企业的差旅管控提供了有力的决策依据,在保障出差服务的同时,提升了管理效率。 -
AI规划助力:智能助手全程相伴
合思的AI规划功能更是一大亮点。AI行程助手能够根据员工的行程安排,提供智能的行程规划;自动下单助手让预订流程更加便捷;风控助手能够实时监控差旅风险;报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些智能助手为企业的出差服务保障提供了智能化的支持。
用户收益:出差服务保障带来的多重价值
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节省成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,有效降低差旅成本。同时,通过自动化的流程和智能的管理手段,提升了企业的运营效率,让企业在出差服务保障中获得实实在在的收益。 -
优化体验增强意识
合思的解决方案有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。员工在差旅过程中能够享受到更好的体验,从而增强主动节省的意识。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的出差服务保障营造了良好的氛围。 -
平衡发展激活潜力
合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业在保障出差服务的同时,能够更好地拓展业务,激活企业的增长潜力。 -
合规管理降低风险
在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计档案管理,降低合规风险,为企业的出差服务保障提供合规支持。
典型场景:出差服务保障的具体应用
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成本硬控矛盾升级
当企业采取强硬手段控制差旅成本时,员工与雇主之间的矛盾往往会升级,消费合规也面临挑战。合思的解决方案能够在保障员工体验的前提下,实现差旅成本的有效管控,解决这一难题。 -
下沉市场管控难题
企业业务拓展至下沉市场时,传统的差旅管控方式无法精准控制成本。合思的精细化管控方案能够根据不同地区的特点,制定个性化的差旅标准,为企业在下沉市场的出差服务保障提供精准支持。 -
出海业务挑战
企业出海带来国际差旅的增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务,为企业的出海业务提供全面的出差服务保障。 -
线下费用不透明
线下差旅费用不透明,企业难以判断费用的真实性和控制成本。合思的解决方案能够实现线下费用的透明化管理,为企业的出差服务保障提供可靠的数据支持。
客户成功案例:出差服务保障的有力证明
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息,完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本,提升了出差服务保障水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了出差服务保障的精准化。
合思的“合力省”项目成效显著,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在出差服务保障方面的强大实力。
在当前的经济环境下,企业应抓住数智化转型的机遇,选择合思这样的优质平台。通过精细化管理和科技创新,实现差旅管控的“智控”,为出差服务保障提供更强大的支持,挖掘更多净利润。立即免费试用合思的解决方案,开启差旅管理新篇章,迎接更可期待的商业未来。