在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技的先锋，创业板首批上市企业，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅成本管控问题，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
科技先锋的成长烦恼
汉威科技在业务发展过程中，差旅活动频繁，涉及大量的费用支出。传统的财务管理模式下，业务流、发票流和资金流难以有效整合，导致差旅成本管控困难重重。财务流程效率低下，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这不仅影响了企业的资金使用效率，还对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。在差旅成本管控方面，传统模式无法精准核算每一次差旅活动的成本，也难以对差旅费用进行有效的预算控制和分析，使得企业在差旅成本上存在较大的浪费空间。
合思方案的精准出击
面对汉威科技的财务管理痛点，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅成本管控是重要的组成部分。
合思提供的收支管理全场景覆盖方案，涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在差旅成本管控方面，该方案能够实时跟踪差旅费用的支出情况，将每一笔费用与对应的业务活动关联起来，确保业务流、发票流和资金流的高度一致。同时，合思BI提供了强大的数据分析功能，能够对差旅成本进行多维度分析，为企业的差旅成本管控决策提供有力支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的差旅报销模式。员工在差旅过程中的消费直接与企业的财务系统对接，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅降低了员工的报销耗时，还减少了财务入账归档的时间和成本。在差旅成本管控方面，该方案能够有效避免报销过程中的虚报、冒报等问题，提高了差旅费用的透明度和可控性。
合思商城为企业提供了一站式的差旅采购服务。通过与各大供应商的合作，合思商城能够为企业提供优质、低价的差旅产品和服务，帮助企业节约差旅费用。同时，合思商城的智能采购系统能够根据企业的差旅政策和预算，自动筛选符合要求的产品和服务，提高了采购效率，进一步加强了差旅成本管控。
合思档案实现了财务档案的数字化管理。在差旅成本管控方面，合思档案能够对差旅相关的发票、合同等档案进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，数字化档案的存储方式减少了存储空间和耗材成本，提高了档案管理的效率和安全性。
精心布局的实施之路
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中，采取了严谨、科学的步骤，确保方案能够顺利落地并发挥最大效用。
首先，合思对汉威科技的财务流程和业务需求进行了全面深入的调研和分析。通过与汉威科技各部门的沟通和交流，合思详细了解了汉威科技在差旅成本管控等方面的现状和痛点，为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
然后，根据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案，包括系统配置、流程设计等。在差旅成本管控方面，合思根据汉威科技的差旅政策和预算要求，对系统进行了针对性的配置，确保系统能够满足汉威科技的实际需求。
接下来，合思对汉威科技的相关人员进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作使用、差旅成本管控的流程和方法等方面，确保汉威科技的员工能够熟练使用合思的系统，有效地进行差旅成本管控。
在系统上线阶段，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，然后逐步扩大到全公司。在试点过程中，合思密切关注系统的运行情况和用户反馈，及时进行调整和优化。在差旅成本管控方面，先在部分部门或项目中试点新的差旅管理模式，观察效果并总结经验，然后再推广到整个企业。
系统上线后，合思持续为汉威科技提供技术支持和优化服务。根据汉威科技的实际使用情况和业务发展需求，合思对系统进行不断的调整和改进，确保系统始终能够满足汉威科技的差旅成本管控等财务管理需求。
显著卓越的变革成果
通过合思的财务数字化解决方案的实施，汉威科技在差旅成本管控等财务管理方面取得了显著的成效。
在付款和收款管理方面，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。这使得企业的资金使用更加合理，减少了资金占用成本，为差旅成本管控提供了有力的资金保障。
数十种业财分析模板开箱即用，为企业提供了有力的决策支持。在差旅成本管控方面，这些分析模板能够帮助企业深入了解差旅成本的构成和变化趋势，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
无需报销的解决方案带来了巨大的效率提升。降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。在差旅成本管控方面，这一方案使得差旅费用的管理更加高效、透明，减少了人为因素的干扰，提高了差旅成本管控的准确性和可靠性。
合思商城帮助企业节约差旅费用，提高采购效率。通过与供应商的合作谈判，合思商城为汉威科技争取到了更优惠的价格和更好的服务，降低了差旅采购成本。同时，智能采购系统的应用，使得采购流程更加便捷、高效，减少了采购过程中的时间和精力消耗。
合思档案实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅成本管控方面，数字化档案的管理方式使得差旅相关档案的查询和审计更加方便快捷，提高了企业对差旅成本的监控和管理能力。
高度认可的客户之声
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技认为，合思能够快速响应企业的复杂需求，其敏捷、丰富的应用场景很好地配合了企业的全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅成本管控方面，合思的解决方案使得企业能够更加精准地控制差旅成本，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
开启您的管控之旅
如果您的企业也像汉威科技一样，在差旅成本管控等财务数字化管理方面面临着挑战，渴望实现降本增效、合规经营和科学决策，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的差旅成本管控新征程，让您的企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
