在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，即便有着如此强大的规模和实力，在财务数字化转型的浪潮中，也面临着诸多需求和挑战。特别是在企业差旅管理方面，传统的模式已难以满足高效、精准的管理要求，此时，一款合适的企业差旅管理软件显得尤为重要。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源作为一家业务广泛的企业，在日常运营中涉及大量的财务收支管理，其中企业差旅费用的管理更是复杂繁琐。在数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的关键需求。然而，面对复杂的业务场景和多样化的需求，动力源在差旅管理等财务工作中遇到了诸多难题。传统的报销流程不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，导致费用支出难以有效控制和追踪。此外，不同部门、不同业务的差旅需求也缺乏统一的管理和协调，使得企业在差旅成本控制和合规管理方面面临巨大挑战。企业差旅管理软件的缺失，让动力源在差旅管理的道路上陷入了迷雾之中。
智慧曙光：合思解决方案闪亮登场
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源带来了全新的解决方案。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在企业差旅管理方面发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管理软件的助力下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，为动力源的差旅管理带来了智慧的曙光。
精细布局：解决方案实施步骤揭秘
合思在为动力源提供解决方案时，采取了严谨而精细的实施步骤。首先，合思深入了解动力源的业务流程和需求，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行定制化开发和配置，确保系统能够适应动力源的具体业务需求。同时，对动力源的员工进行系统培训，使其能够熟练使用企业差旅管理软件，提高工作效率。
在差旅管理方面，合思费控系统与动力源的业务系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享和交互。员工在进行差旅申请时，可以直接在系统中填写相关信息，系统会根据预设的规则进行审批，审批通过后员工可以在企业消费商城中预订机票、酒店等，消费数据会自动同步到费控系统中，无需员工手动报销。整个过程高效、便捷，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。动力源在企业差旅管理等财务工作方面实现了300%的效率提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，通过有效的费用控制和管理，实现了50%的人员成本节约。在企业差旅管理软件的帮助下，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
此外，合思费控系统的应用使得动力源的费用支出更加合规、透明，减少了违规行为的发生。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，进行精准的财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的企业差旅管理软件为动力源的差旅管理带来了全新的变革，使得动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。动力源表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了广阔的空间。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思的企业差旅管理软件正是企业实现转型的得力助手。
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