智能化审批工具助力企业财务数字化转型

在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,借助合思提供的智能化审批工具,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率,节约了人员成本。

智能化审批工具助力企业财务数字化转型
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,借助合思提供的智能化审批工具,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率,节约了人员成本。

动力源:行业先锋的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。2022年,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,即使是这样的行业先锋,也曾面临诸多发展难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同一个个信息孤岛,难以实现有效共享。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。

合思方案:打破壁垒的数字化利剑

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中智能化审批工具发挥了核心作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。

通过开放平台强大的连接能力,合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流通。同时,智能化审批工具实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、再开票,大大提高了工作效率。合思的系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统无缝对接,为企业打造了一个一体化的数字化管理平台。

转型成效:效率提升与成本节约的双丰收

应用合思的解决方案以及智能化审批工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。此外,通过智能化审批工具,动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。

动力源心声:携手合思共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。智能化审批工具作为合思解决方案的核心组成部分,能够帮助企业解决报销效率低下、成本高等问题。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨与合思合作,免费试用智能化审批工具,开启降本增效、合规经营的新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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